Licenciado

Especificaciones
Junio 2014

Particularidades de las especificaciones
"Especificaciones" se refiere a un documento contractual que describe lo que espera el cliente
de parte del contratista.
Esun documento que describe, en la forma más precisa posible y en términos simples, las
necesidades que el contratista debe cumplir. Sólo el contratista es, en efecto, competente para
proponer unasolución técnica adecuada. Preferentemente, las especificaciones deberán
describir la necesidad en términos funcionales, independientemente de la solución técnica;
excepto las especificaciones delentorno técnico dentro del cual deberán ajustarse las
soluciones solicitadas. Por un lado, el documento le asegura al cliente que los productos
cumplen con lo que está escrito, y, por otro lado, evitaque el cliente cambie sus deseos mientras
el proyecto está en curso y le solicite al contratista nuevas funcionalidades que no estaban
contempladas inicialmente.
Las especificaciones también debencontener toda la información necesaria para que el
contratista juzgue el tamaño y la complejidad del proyecto de manera que pueda hacer la oferta
lo más apropiada posible en términos de costos,plazos, recursos humanos y garantía de
calidad.
En este sentido, es un documento de referencia que elimina toda ambigüedad en lo que se
refiere a las expectativas. Además, es una herramienta de diálogoque le permite al contratista
consultar con el cliente para poder comprender cabalmente las exigencias del mismo. Sin
embargo, las especificaciones no son necesariamente estáticas. Su contenidopuede ser
naturalmente modificado durante el curso del proyecto. A pesar de que lo ideal es dejar todo
establecido al principio, se puede dejar lugar para una futura cláusula que podrá ser añadidaluego de ser aceptada por ambas partes.

Elementos principales
Contexto
Generalmente, las especificaciones comienzan con una sección que describe el contexto, el
cual incluye, en particular, el...