Licenciado

SEGURIDAD
OBJETIVO DE LA UNIDAD
Al finalizar el estudio de esta unidad, el participante estará en capacidad de proteger una hoja, bloquear/desbloquear y ocultar el contenido de celdas, bloquear la estructura, proteger contra escritura y apertura un libro de Excel.

UNIDAD 5

5. Protección
Ninguna contraseña es segura al ciento por ciento: siempre puede adivinarse o averiguarse. Noobstante, puede reducir la probabilidad de que ello ocurra utilizando una contraseña segura. Una contraseña segura no se puede averiguar fácilmente. Siempre que necesite una contraseña, utilice una contraseña segura. Por ejemplo, para iniciar la sesión en el equipo, obtener acceso a una cuenta en el Web o proteger documentos. Las contraseñas seguras: • Constan, como mínimo, de siete caracteres. •Contienen tanto letras mayúsculas como minúsculas, números y un carácter de símbolo entre las posiciones segunda y sexta. • Parecen una combinación aleatoria de caracteres. • No tienen caracteres repetidos. • No tienen caracteres consecutivos, por ejemplo 1234 o abcd. • No forman un patrón, un tema, ni una palabra completa en ningún idioma. • No incluyen información sobre el usuario, como sobrenombre,fechas importantes, nombres de familiares o amigos. Tenga cuidado cuando un cuadro de diálogo de Microsoft Windows le pregunte si desea que Windows recuerde la contraseña. Si contesta afirmativamente, está permitiendo en realidad que cualquiera que inicie la sesión en ese equipo tenga acceso a la contraseña. En conclusión, una contraseña segura puede ayudarle a proteger la información de susdocumentos.

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5.1 Proteger/desproteger una hoja de cálculo mediante una contraseña.
• Cambie a la hoja de cálculo que desee proteger. Por definición, todas las celdas de la hoja vienen bloqueadas, al proteger la hoja, las celdas bloqueadas no pueden ser modificadas, si desea que solo algunas celdas puedan modificarse, primero seleccione las celdas que desea desbloquear. • haga clic en el menúFormato, • de un clic en la opción celdas • haga clic en la ficha Proteger • desactive la casilla de verificación Bloqueada y de un clic en Aceptar

El rango seleccionado ha sido desbloqueado.

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Ocultar el contenido de las celdas Cuando la hoja que deseamos proteger contiene fórmulas, es conveniente ocultar el contenido de dichas celdas, para ocultar el contenido un rango de celdas: • •• • • Seleccione las celdas haga clic en el menú Formato, de un clic en la opción celdas haga clic en la ficha Proteger Active la casilla de verificación Oculta, de un clic en aceptar.

Con las celdas que se desea desbloqueadas y las celdas con formulas ocultas procederemos a proteger la hoja. • De un clic en el menú Herramientas • Seleccione Proteger y, a continuación, haga clic en Proteger hoja.• En el cuadro Proteger hoja verifique que la casilla Proteger hoja y contenido de celdas bloqueadas este activa
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• Escriba una contraseña para la hoja, y de clic en aceptar. Recuerde las indicaciones para una contraseña segura. • Confirme la contraseña y de clic en aceptar

La hoja está protegida. Nota: Al ingresar datos en una hoja protegida, únicamente podrá hacerlo en las celdas quese han desbloqueado de lo contrario Excel dará una advertencia y no permitirá el ingreso o edición de datos. Desproteger hoja. • • • • De clic en herramientas Seleccione la opción Proteger, de clic en desproteger hoja Teclee la contraseña y de clic en aceptar La hoja está desprotegida.

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5.2 Proteger/desproteger elementos de un libro mediante una contraseña
Puede bloquear la estructurade un libro para impedir que los usuarios agreguen o eliminen hojas de cálculo, o que muestren hojas de cálculo ocultas. También puede impedir que los usuarios cambien el tamaño o la posición de las ventanas que ha configurado para mostrar un libro. La protección de la estructura y la ventana del libro se aplican a todo el libro. Al bloquear la estructura de un libro, nadie que no sepa la...