Licenciado

República de Colombia
MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL
Dirección de Descentralización

GUIA PARA LA DEPURACION DE LA INFORMACION DE PLANTAS
DE PERSONAL DOCENTE, DIRECTIVO DOCENTE Y
ADMINISTRATIVO EN LAS ENTIDADES TERRITORIALES

Bogota, D.C. Septiembre de 2005

1

CONTENIDO

INTRODUCCIÓN
1.
1.1.
1.2.
2.

DEPURACION DE LA INFORMACION DE PLANTAS DE PERSONAL
DOCENTE, DIRECTIVODOCENTE Y ADMINISTRATIVA
Descripción
Objetivos

2.8.

PROCEDIMIENTO PARA LA DEPURACION DE LA INFORMACION
DE PLANTAS DE PERSONAL DOCENTE, DIRECTIVO DOCENTE Y
ADMINISTRATIVA EN LAS ENTIDADES TERRITORIALES
Solicitud de información a nómina
Organización y verificación de hojas de vida
Verificación de información de hojas de Vida contra
información de nómina
Verificación de información defuncionarios en establecimientos
educativos
Cruce de bases de datos depuradas de hojas de vida versus
censo de funcionarios.
Información para la administración de la planta.
Cruce de bases de datos de hojas de vida versus Registraduría
General de la nación
Información de salida.

3.
3.1.
3.2.

MANTENIMIENTO DE LA PLANTA DE PERSONAL ACTUALIZADA
Acciones preliminares
Procedimientosugerido

4.

CALCULO DE PARAMETROS

2.1.
2.2.
2.3.
2.4.
2.5.
2.6.
2.7.

2

INTRODUCCIÓN

El plan sectorial 2002 – 2006 del Ministerio de Educación Nacional – La
Revolución Educativa, define dentro de sus políticas, aspectos relacionados con
el fortalecimiento y mejoramiento de la información, para lograr una mejor
distribución y utilización de los recursos del Sistema General deParticipaciones.
Durante el proceso de reorganización de las plantas de personal y el
seguimiento a su administración, el Ministerio ha detectado problemas en la
organización y flujo de la información que afectan el uso eficiente del recurso
humano y por ende la prestación del servicio educativo.
Los problemas más frecuentes se relacionan con falta de claridad en el tipo de
vinculación delos funcionarios, en la clasificación en la planta de cargos, en la
ubicación exacta de los docentes y en las vacantes requeridas por área de
enseñanza de conformidad con los requerimientos de los establecimientos
educativos.
Así mismo, se evidencia la falta de controles que garanticen la asignación
oportuna de docentes, la identificación de situaciones administrativas y
coordinación con elproceso de nómina que puede generar ineficiencia en el
uso de los recursos financieros.
Por lo tanto, el Ministerio de Educación Nacional ha desarrollado la presente
guía que pretende apoyar a las entidades territoriales en la depuración de la
información concerniente a sus plantas de personal docente, directivo docente
y administrativo, como base fundamental para su adecuada administración.3

1. DEPURACION DE LA INFORMACION DE PLANTAS
PERSONAL
DOCENTE,
DIRECTIVO
DOCENTE
ADMINISTRATIVO
1.1

DE
Y

Descripción

La depuración de la información de las plantas de personal es un proceso
mediante el cual se valida la información concerniente a cada funcionario, con
el fin de establecer la integridad y unidad de datos residentes en las historias
laborales, sistema deinformación de planta y nómina. Debe ser liderado por
nivel central de cada administración departamental, distrital o municipal
siguiendo diferentes actividades, las cuales, en algunos casos pueden
desarrollarse en forma paralela, el grafico No. 1 presenta las actividades
propuestas:

GRAFICO No. 1
ACTIVIDADES PARA LA DEPURACION DE LA INFORMACION DE PLANTA
ESQUEMA GENERAL
ACTIVIDAD 1SOLICITUD
INFORMACION
NOMINA

ACTIVIDAD 2.1
ORGANIZACIÓN
HOJAS DE VIDA

ACTIVIDAD 3
HOJAS DE VIDA
VS. NOMINA

ACTIVIDAD 4
CENSO DE
FUNCIONARIOS

ACTIVIDAD 2.2
VERIFICACION
HOJAS DE VIDA

ACTIVIDAD 6
HOJAS DE VIDA
VS. CENSO.

INFORMACION
PARA
ADMON.
DE PLANTA

ACTIVIDAD 5
HOJAS DE VIDA
VS. REGISTRAD.

4

Esta información constituye la base fundamental para el...