Licenciado

MUNICIPIO DE ENVIGADO IDENTIFICACIÓN Nombre del cargo Almacenista General Nivel: Profesional Código y Grado 215-21 Naturaleza del Cargo: Libre Nombramiento y Remoción Clase: Tiempo completo

DESCRIPCIÓN DE CARGO MISIÓN O PROPÓSITO DEL CARGO Atender los asuntos relacionados con la administración, planeación, organización, dirección de los contratos, compras, bodega, caja menor y en gen eral elcontrol de todas las actividades que se desarrollan en la sección de comercialización y suministros, conforme a las normas y procedimientos vigentes .

FUNCIONES ESPECÍFICAS 1. Dirigir, controlar y responder por la adquisición, manejo, almacenamiento, entradas, salidas, existencia y seguridad de los bienes o servicios que se adquirieran en la seccion de comercializacion y suministro. 2. Inspeccionarlas distintas áreas del Almacén verificando que los bienes muebles y devolutivos estén bien ubicados y organizados de acuerdo con las normas establecidas. 3. Programar y velar por el correcto despacho de mercan cía a las dependencias. 4. Dirigir, coordinar, supervisar y validar las actividades del personal a su cargo, velando por que cumplan con sus funciones correcta y oportunamente y cumpliendocon las normas legales que son competencia del servidor público y las estipuladas por el municipio. 5. Cumplir y hacer cumplir las normas legales en materia de proveedores, impuestos tributarios, facturaciones, retencionesy aquellas que inpartan los organismos competentes. 6. Resalizar estudios economicos internos y externos a partir de estadisticas y situaciones actuales del mercado, con el finde recomendar politicas a la administracion municipal que redunde en beneficio de favorabilidad economica o tècnica. 7. Administrar los fondos asignados para la caja menor, cuidando se de cumplimiento a la reglamentación existente. 8. Dar cumplimiento a la normatividad vigente en materia de contratación estatal y coordinar los diferentes procesos de contratación de acuerdo al monto establecido y eltipo de contratación, analizando, evaluando y recomendando sobre la

2 favorabilidad técnica, económica y legal de las propuestas presentadas; además de coordinar y vigilar el cumplimiento por parte del Contratista de todas las obligaciones adquiridas antes, durante y después de la celebración de los contratos. 9. Informar permanentemente al personal a su cargo acerca de políticas, normas,procedimientos, reglamentos de la administración y de sus dependencias. 10. Dirigir, coordinar y verificar la clasificación, organización y almacenamiento de los bienes de consumo, muebles o devolutivos e inventarios que están a cargo de la Sección de Comercialización y Suministros. 11. Realizar o coordinar inventarios cuando se considere como velar porque las existencias de elementos se mantengan enlos niveles adecuados y organizados de acuerdo a las normas establecidas. 12. Elaborar anteproyectos de presupuesto para la sección a su cargo y de las demás dependencias que se requieran. 13. Proponer proyectos que permitan actualización o mejoramiento del sistema de recursos físicos y de la sección a su cargo. 14. Presentar informes de gestión cuando su jefe inmediato lo requiera e informarpermanentemente sobre problemas, inconvenientes o irregularidades que se presenten o puedan presentarse en cualquier proceso que se adelante. 15. Verificar que se lleve el informe de movimiento mensual de la sección de acuerdo con el sistema de clasificación adoptado y por riguroso orden numérico o alfabético. 16. Verificar que se incorpore al sistema del almacén todos los elementos de consumo ydevolutivos adquiridos por la Administración mediante las correspondientes ordenes de compra y contratos. 17. Efectuar la entrega de inservibles o de artículos que considere no necesarios para el servicio funcionamiento de la seccion a su cargo. 18. Establecer puntos de cont rol a todos los procesos, procedimientos y operaciones que adelanta la dependencia y verificar su cumplimiento y continuo...