licenciatura

18 ERROS MÁS COMUNES
ANGELA MEDINA PEREZ

1. No estaba tratando el problema correcto
Es muy claro que cuando nos enfrentamos a un problema o a varios problemas del día a día, vamos solucionando lo que se presenta al momento, pero no le damos el verdadero seguimiento a todo lo que se presenta por querer resolver todo al mismo tiempo y olvidamos como dice el autor articular claramente lamisión, para así saber cómo debemos proceder a resolverlo y poder entender: qué es lo que debemos hacer, cuando lo debemos hacer y cómo se medirán los resultados; revisando constantemente la misión, podremos tener constancia de que lo estamos haciendo bien.
2. Diseñamos lo que no era
Seguimos incurriendo en el error de hacer las cosas de afán, por querer cumplir a tiempo y olvidamos involucrar más anuestro interesado que en este caso sería el cliente, quienes es nuestro punto clave en el diseño de nuestro proyecto, ya que debemos cubrir sus necesidades y estar compaginados con sus ideales y sugerencia. Así mismo involucrarlo en todas las etapas del proyecto y no solo escucharlo al inicio del proyecto.
3. Utilizamos la tecnología equivocada
La elección de un tipo de tecnología u otradepende del entorno en que la empresa se desenvuelve. Sin embargo, existen una serie de consideraciones generales que debemos tener en cuenta a la hora de tomar decisiones en materia de tecnología. Otro riesgo, que suele darse por ejemplo con los paquetes de software, es que la tecnología no cubra las necesidades funcionales de la empresa, y sin embargo, asumiendo que los procesos empresariales sonsimilares en cualquier sector, alguien decida implantarla.
4. No diseñamos un buen cronograma para el proyecto
Es importante determinar los principales entregables del proyecto (lo que generará el proyecto) y organizarlos jerárquicamente, en otras palabras hacer unaWBS. Para no olvidar nada es necesario consultar al equipo de proyecto y mirar con lupa la declaración de alcance. En este punto se debetener un sano equilibrio entre no olvidar nada importante y tener un detalle abrumador que dificulte el uso de la información. Este equilibrio lo va dando la experiencia adquirida.
5. No contábamos con el patrocinador adecuado
No se selecciona patrocinador adecuado lo que causa incumplimiento, cancelación frecuente de actividades, ausencia de respuestas.donde para ello debemoscontar conPatrocinador del proyecto desde el inicio, contar con un Comité Timón (toma de decisiones)
6. El equipo no congeniaba
Confusión reinante en el equipo de trabajo con respecto a las tareas que cada miembro debe realizar, las discusiones improductivas y la falta de cooperación éntrelos participes del equipo, para ello debemos Reunir a puerta cerrada al equipo de trabajo, hasta que cada elemento vuelva asu sitio, o sacarlo del lugar de trabajo para congregarlo en un ambiente más distendido que ofrezca la posibilidad de una charla amistosa sobre el proyecto.
El Director del proyecto debe procurar que funcione como ente aglutinador y de fuerza (que genere un ambiente amigable).
7. No involucramos a la gente adecuada
No incluir en el proyecto a las personas adecuadas ha provocado muchas veces, laruina del proyecto o relantizarlo, las cuales se identifican porque hacen muchas preguntas, o se presentan a reuniones donde no han sido invitadas. para ello debemos, identificar a los diferentes actores que intervienen en el proyecto (a los que ayudamos y los que nos ayudan), mantener una comunicación permanente e ininterrumpida
Debemos estar abiertos a realizar ajustes en elenfoque y alcance del proyecto, si advertimos que no hemos incluido desde el principio a las partes interesadas más convenientes desde el comienzo.
8. No comunicamos adecuadamente lo que estábamos haciendo
No definir con claridad al público objetivo o no circunscribirse a él adecuadamente también diseñar un gran plan de comunicaciones que no se sigue o que la comunicación no la lleve a cabo la persona...