Licenciatura

NATURALEZA DEL PUESTO

Coordinación, organización y ejecución de labores para la Junta Directiva y Asambleas.


UBICACIÓN

Este cargo se ubica en la Junta Directiva.


ACTIVIDADESPRINCIPALES

1. Coordinar las funciones de las Secretarias adjuntas.

2. Manejar la agenda del (a) presidente (a) de la Junta Directiva.

3. Coordinar las reuniones, citas, seminarios, foros, cursos ocharlas del (a) Presidente (a) de Junta Directiva y demás miembros.

4. Coordinar para que los miembros de Junta Directiva tengan a tiempo la agenda de la sesión convocada.

5. Verificar quecada uno de los miembros de Junta Directiva recibieran los documentos que se verán en la sesión convocada.

6. Dar seguimiento a la confirmación de la asistencia de los miembros de Junta Directiva ala Sesión.

7. Participar en las Sesiones de Junta Directiva, Asambleas Ordinarias y Asambleas Extraordinarias que la Junta Directiva convoque.

8. Responsable de que la transcripción del actade Junta Directiva sea realizada en forma inmediata a partir del día siguiente de la Sesión y concordante con los temas tratados.

9. Revisar el acta transcrita por la Secretaria de Actas antes deser enviada al Secretario de la Junta Directiva

10. Remitir el acta al Secretario de la Junta Directiva para la correspondiente revisión.

11. Coordinar los detalles para que el acta de laSesión quede lista, con el fin de ser remitida a los miembros de la Junta con la debida antelación para su revisión y posterior aprobación en la Sesión siguiente.

12. Coordinar que la Secretaria decorrespondencia elabore el informe de acuerdos que se toman en las sesiones de Junta Directiva.

13. Verificar que los acuerdos tomados sean concordantes con el acta y una vez aprobados seandistribuidos internamente a las diferentes dependencias.

14. Coordinar para que el acta quede en el Libro de Actas con las firmas respectivas.

15. Revisar que los Libros de Actas estén renovados y...