Licenciatura

UNIDAD II: LA PLANEACIÓN

2.6 La Planeación Operativa
La planeación operativa consiste en establecer claramente la aplicación del plan estratégico conforme a objetivos específicos. En el caso de los administradores electorales, esta labor puede aplicarse a una parte o a la totalidad del proceso electoral. Cada procedimiento específico, ya sea registro de electores, la educación al votante, lavotación o el escrutinio de votos, implica la realización de una serie de operaciones dentro de un tiempo determinado de tal forma que se cumpla con lo estipulado en la ley y regulaciones electorales.



La planeación operativa debe ser sencilla, fácil de entender para todos los participantes y permitir que los oficiales electorales sepan que actividades deben realizar y el tiempo de quedisponen para completarlas.

“La estrategia no es consecuencia de la planificación, sino todo lo contrario, su punto de partida”. (Proverbio de la India cita no. 1)

La planeación operativa se rige de acuerdo con los lineamientos establecidos por la planeación táctica, su función consiste en la formulación y asignación de actividades más detalladas que deben ejecutarse en los niveles jerárquicosmás bajos de la empresa. Por lo general, determina las actividades que debe realizar el elemento humano. Los planes operativos son de corto plazo y se refieren a cada una de las unidades en que se divide un área de actividad.
La planeación táctica determina los planes específicos de cada uno de los departamentos de la empresa y se subordina a los planes estratégicos. Es establecida y coordinadapor los directivos de nivel medio con el fin de poner en práctica los recursos de la empresa. Los planes tácticos por su establecimiento y su ejecución, se dan a mediano y largo plazo y abarcan un área de actividad específica.
La planeación operacional y la táctica van de la mano para lograr que la empresa funcione adecuadamente, en cambio la planeación estratégica sirve para guiar los pasos dela empresa hacia la consecución del crecimiento y la expansión, o bien de la modernización o cambio de actividades, en fin, objetivos en el horizonte lejano de 2 o más años, pero deseables para asegurar que la empresa siga existiendo y prosperando.

“Nuestro conocimiento de las circunstancias se ha incrementado, pero nuestra incertidumbre, en lugar de haber disminuido, ha aumentado. La razón deesto es que no ganamos todas nuestras experiencias a la vez sino poco a poco”. (Carl Philipp Gottlieb von Clausewitz cita no. 2)

TÉCNICAS DE LA PLANEACIÓN
Las técnicas para formular planes y, para presentarlos, explicarlos o discutirlos suelen ser las diversificadas dentro de las etapas de la administración.
• Manuales.
• Diagramas de proceso y de flujo.
• Gráficas de Gantt.
• Programas.
•Presupuestos.
• Pronósticos.
• Técnicas de trayectoria crítica
• PERT (Evaluación de Programas y Revisión de Técnicas).
• CPM (Método de la Ruta Crítica).
• RAMPS (Colocación de Recursos y Calendarización de Proyectos Múltiples).

“Con demasiada frecuencia, un modelo exitoso de nuevos negocios se convierte en el paradigma a seguir de empresas que no son lo suficientemente creativas parainventar el suyo propio.” (Gary Hamel cita no. 3)
Para que la planeación pueda ser exitosa es necesario retroalimentarla durante su ejecución para ello existen varias técnicas entre las que se encuentran los métodos de mejora, los métodos casuales y los métodos funcionales.

IDENTIFICACIÓN DE PROBLEMAS.
La identificación adecuada de los problemas de la empresa es un punto de partida importantepara la planeación, existen 4 situaciones que permiten al gerente detectar problemas entre estas se encuentra:
1. La ruptura de un patrón establecido en la actuación de la organización, por ejemplo la caída de las ventas, el incremento de los costos de producción, la rotación excesiva de personal.
2. La incapacidad de la organización de cumplir con las metas establecidas en la planeación, como...