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Muchos son los cambios a partir de este año por la Reforma Fiscal y uno de los puntos no deseados es llevar la contabilidad por internet con la ayuda de sistemas informáticos.
Esto con la finalidad de que los contribuyentes cumplan con los elementos mínimos y características específicas y uniformes en materia de contabilidad; sumados a que la autoridad fiscal cuente con una contabilidad másestructurada. Al tener la autoridad la información de forma oportuna; es decir, nuestros egresos e ingresos por medio de los comprobantes fiscales digitales los cuales se subirán de forma inmediata en su sistema asumimos, que se eliminaran las declaraciones informativas.
Los contribuyentes estarán obligados a llevar la contabilidad integrando los libros, sistemas y registros contables, papeles detrabajo, estados de cuenta, cuentas especiales, libros y registros sociales, control de inventarios y métodos de valuación, discos y cintas o cualquier otro medio procesable de almacenamiento de datos, los equipos o sistemas electrónicos de registro fiscal y sus respectivos registros, además de la documentación comprobatoria de los asientos respectivos, así como toda la documentación e informaciónrelacionada con el cumplimiento de las disposiciones fiscales, la que acredite sus ingresos y deducciones, y la que obliguen otras leyes.
Esta documentación comprobatoria de registros o asientos deberá estar disponible en el domicilio fiscal del contribuyente y se ingresaran de forma mensual a través de la página de internet del Servicio de Administración Tributaria, de conformidad con las reglasde carácter general que se emitan para tal efecto.
Debe permitir identificar cada operación, acto o actividad y sus características, relacionándolas con los folios asignados a los comprobantes fiscales, de tal forma que pueda identificarse la forma de pago, las distintas contribuciones, tasas y cuotas, incluyendo aquellas operaciones, actos o actividades por las que no se deban pagarcontribuciones, de acuerdo a la operación, acto o actividad de que se trate.
Los equipos y programas informáticos para llevar los controles volumétricos serán aquellos que autorice para tal efecto el Servicio de Administración Tributaria, los cuales deberán mantenerse en operación en todo momento.
El programa deberá poder emitir una contabilidad electrónica para Personas Físicas o Morales generando el XMLindependientemente del sistema que se trate.
Con la capacidad de generar archivos en formato XML Catalogo de Cuentas, Pólizas, Balanza de Comprobación e información al cierre del ejercicio, para enviar a través del Buzón Tributario apegándose al Anexo 24.
Por lo anterior haremos un análisis de algunos sistemas de Contabilidad como Aspel - COI “Sistema de Contabilidad Integral” y CONTPAQ“Paquete Contable” los cuales son de los más usados.
COI procesa, integra y mantiene actualizada la información contable y fiscal de la empresa en forma segura y confiable. Cumple con las diferentes especificaciones y funciones para el manejo de la contabilidad electrónica, de acuerdo a las disposiciones fiscales vigentes. Además, proporciona diversos reportes, documentos de trabajo y gráficas quepermiten soportar y evaluar el estado financiero de la organización, así como generar oportunamente las diferentes declaraciones fiscales e informativas como las correspondientes a IVA, ISR y DIOT. Mantiene interfaz con los sistemas Aspel y hojas de cálculo, lo que contribuye a lograr una eficiente administración de la empresa.

Dentro de los beneficios de este sistema es que permite a las empresasmantener la contabilidad al día mediante la automatización en el registro contable, reducir el tiempo invertido en la captura de la información, conocer en cualquier momento la situación financiera de la empresa.
Dentro de las funciones se tiene que el catálogo de cuentas se puede realizar hasta a 9 niveles, define centro de costos hasta por 999 departamentos.
Además sus requerimientos...