Licenciatura

Manual de Usuario

Terra Factura Electrónica

Junio 2011

Contenido
Configuraciones……………………………………………………………………………… Certificados de Sello Digital………………………………………………………………… Emisión………………………………………………………………………………………… Clientes………………………………………………………………………………………… Captura………………………………………………………………………………………… Menú Administración…………………………………………………………………………. Series yFolios…………………………………………………………………………………. Clientes…………………………………………………………………………………………. Consulta de Comprobantes………………………………………………..……….………… Productos……………………………………………………………………........................... Descarga de Facturas………………………………………………………………………… Cancelación…………………………………………………………………………………. Centro de Atención a Usuarios………………………………………………………………. 2 2 3 3 4 7 7 8 9 10 11 12 15

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Configuraciones. Antes de poder emitir una factura, es indispensablellenar el formulario de los datos fiscales que aparece dentro de la sección del menú ADMINISTRACIÓN > Configuraciones.

Se tiene la opción (no es obligatorio) de ingresar el logo tipo de la empresa (108 px x 81 px) y un banner publicitario (150 px x 400 px) dando clic en “Examinar” y seleccionando la imagen desde una ubicación de la computadora. Estas imágenes aparecerán en la factura.Certificados de Sello Digital. El siguiente paso, antes de poder emitir, es subir el o los “Certificados de Sello Digital” se debe dar clic en “Examinar” y cargar los archivos .cer y .key que deben tener disponibles. La contraseña que se debe ingresar fue proporcionada, previamente, por el SAT. Esta sección se encuentra en: ADMINISTRACIÓN > Certificados de Sello Digital.

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Emisión En la sección de “Emisión” es donde el usuario elegirá la forma de encontrar al cliente al cual le quiere facturar, en caso de que éste exista o de lo contrario lo rediccionará a la sección de “Clientes” para darlo de alta.

Se selecciona “Nombre de certificado” o “Serie” a utilizar (en caso de haber más de una), se debe elegir una opción de búsqueda: RFC oRazón Social. Arrojará el resultado que cumpla con los criterios seleccionados. Si no existe, entonces manda a la creación del cliente. Clientes. En el menú ADMINISTRACIÓN > Clientes. Se debe llenar el formulario para dar de alta el cliente al que se le quiere emitir un CFDI, es importante llenar el campo de “Correo electrónico”, ya que, en caso de elegir enviare el CFDI por correo, a este seráenviado.

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Captura Una vez seleccionado el cliente aparece la plantilla de la factura, donde se capturan los conceptos, valores y observaciones. Posterior a determinar la cantidad a facturar, se debe seleccionar del combo el producto o servicio, previamente dado de alta en “Productos”.

En caso de ser un producto o servicio nuevo que requieradarse de alta, se da clic en y mandará en un popup una ventana con el área de captura del producto donde se tendrá que llenar: Código del Producto, Descripción, Precio Unitario, Tasa de IVA y marcar la casilla de “Agregar al Catálogo” por último dar clic en “Aceptar”.

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Para agregar un nuevo renglón de captura se presiona el botón (agregar), acontinuación el producto capturado pasa a: “Productos Añadidos” y se limpia el área de captura de “Cantidad” y “Producto/ Servicio”. Para borrar un producto capturado se da clic a la imagen Para ver presentada la factura se da clic en “Prevista“. (borrar).

Se presenta la prevista con los datos capturados para que el usuario los revise antes de emitir. Una vez revisados, el usuario da clic en elbotón “Emitir” en caso de querer corregir algún error se puede dar clic en “Regresar”.

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Antes de emitir la factura, aparece un mensaje para confirmar si se quiere emitir o cancelar el proceso.

Una vez que se le da “Emitir” a la factura se termina el proceso y el CFDI ha sido...