Licenciatura

Cómo Usar los Estados Financieros
Su guía para entender los números
Por James Bandler

Un libro de Gerencia resumido por Resumido.com

RESUMEN EJECUTIVO Cualquiera sea su situación, entender los Estados Financieros enriquecerá su vida de negocios. Especificamente, conocerlos es vital para: - Dueños de empresa: necesitan saber como sacar mejor provecho a su inversión - Prestamistas:necesitan evaluar aplicaciones de crédito - Gerentes: los usan para identificar fortalezas y debilidades dentro de su ámbito - Proveedores: deben asegurarse que sus clientes le podrán pagar - Clientes: quieren saber si su proveedor durará en el mercado - Empleados: buscan conocer la solidez de su empleador - Buscadores de empleo: los utilizan para evaluar ofertas de trabajo Los Estados Financieros sonherramientas para analizar negocios. Consisten en tres reportes distintos pero interrelacionados: - El Balance General (Balance Sheet o Statement of Financial Position), provee un panorama de la solidez financiera de la empresa en un momento dado - El Estado de Ganancias y Pérdidas (Income o Profit and Loss Statement), muestra que tan rentable ha sido la empresa a lo largo de un período de tiempodeterminado - El Estado de Flujo de Caja (Cash Flow Statement), indica cuánto dinero en efectivo ha generado la empresa a lo largo del tiempo, y en qué se ha utilizado. Esta cifra tiene pocas similitudes con las ganancias En conjunto, estos estados pueden revelar oportunidades, y prevenir sobre posibles problemas. En pocas palabras, son indispensables.

recibe el servicio o cuando utiliza un activopara producir ganancias, no cuando lo paga. La razón para esto es que presenta un panorama más exacto de la posición del negocio. Base Devengo vs Base Efectivo - ejemplo Suponga que su empresa completó un trabajo de diseño en Diciembre, y lo facturó por $10.000. Esta factura será pagada en Febrero del año siguiente. Suponga también que en Diciembre utilizó los servicios de una imprenta, que lecostó $700. Lo pagará en Enero. Bajo el sistema de efectivo, ni el ingreso ni el egreso ocurridos en Diciembre serán reflejados en los Estados Financieros del año, por no haberse hecho los pagos correspondientes. Un análisis de estos estados mostrarían una importante distorsión, ya que no reflejarían esas operaciones. El sistema de Devengo se basa en el hecho económico, y no en el movimiento deefectivo. Reconoce que tanto los ingresos como los egresos pueden ocurrir antes o después de sus correspondientes pagos. Depreciación El sistema de Devengo se basa en el principio de corresponder los egresos con los ingresos que estos generaron. Si usted adquiere una cinta para la impresora, puede deducir el costo de la misma en forma inmediata. Sin embargo, si adquiere una máquina por $25.000 eintenta hacer lo mismo, sus ingresos se verán distorsionados. La diferencia es que la máquina será utilizada a lo largo de varios años para generar ingresos. De manera que se deduce, o se deprecia, una porción de ese gasto a lo largo del tiempo estimado de duración del activo. Los Estados Financieros reflejarán mejor la contribución de ese activo a sus operaciones. El Balance General Enumera y totalizalos Activos, Pasivos y Patrimonio al final de un período de operaciones (generalmente un mes, múltiplos de 3 meses o un año). Un Activo es algo que pertenece a la empresa, y que será usado para generar ingresos. Un Pasivo es una obligación por la cual la empresa tiene que pagar a otra persona o empresa. El Patrimonio o Capital es lo que resta luego de deducir los

Introducción al concepto deDevengo (método de acumulación, Accrual en Inglés) El sistema basado en devengo es mucho más útil, pero más difícil de entender, que el sistema basado en efectivo (el que usa usted, por ejemplo, al conciliar su cuenta bancaria: simplemente suma los depósitos y resta los cheques). En él, los ingresos son reconocidos en el momento que hace la venta o provee el servicio, no cuando recibe el pago...