licitacion publica

PROCEDIMIENTOS DE LICITACIONES PÚBLICAS
La Solicitud de Mercancía o documento presupuestario correspondiente ingresa físicamente a la Sección de Ingreso de Solicitudes de Mercancías (Solicitud dePedido).
1) 1) Funcionario de la Sección de Ingreso y Solicitudes de Mercancías (Solicitud de Pedido) de la Proveeduría Institucional, recibe y revisa si los documentos aportados (solicitud demercancía -Solicitud de Pedido- o documento presupuestario correspondiente y documentación de prerrequisitos) cumplen con los requisitos:
  Si no cumple, redacta oficio a la Unidad Ejecutorarespectiva solicitando su corrección dando un plazo mínimo de tres días para ser subsanados, solicitud que es revisada y firmada por el Jefe del Departamento.
  Unidad Solicitante aportarequisitos solicitados.
2) 2) Funcionario de la Sección de Ingreso y Solicitudes de Mercancías, ingresa la información en el SIGAF y traslada los documentos al Proveedor Institucional.
 Proveedor analiza documentación clasifica según objeto del gasto y el monto presupuestado, así determina cual es el procedimiento que corresponde.
  Una vez establecido el procedimiento decontratación que se debe realizar, asigna Analista responsable del proceso y remite la documentación.
3) 3) Analista prepara Cartel, con el borrador que ha enviado la Unidad Solicitante.
4) 4) Siexiste alguna discrepancia de los funcionarios de la Unidad de contrataciones con el borrador del cartel enviado, se hace saber a la Unidad Solicitante a efectos de que se pronuncie al respecto.
5)5) El analista arma el expediente lo cual debe cumplir con los siguientes requisitos:
Los documentos deben ir ordenados por fecha de ingreso o confección
Todos los documentos deben ir foliadoscon numeración consecutiva y ascendente.
Se debe adjuntar en el expediente todas la documentación que se ha recabado (invitaciones a participar, cartel, justificaciones, planos y otros oficios,...