Lider de Reunion y Secretario de Actas

Introducción
El líder debe prestar atención a lo que ocurre en el grupo durante las reuniones para poder intervenir de forma apropiada. En algunos casos, el líder puede comentar de forma impersonal la necesidad de no atacar las ideas que vayan emergiendo en el curso de una sesión de trabajo creativo.
Los mensajes sutiles de este estilo contribuyen a establecer unas reglas fundamentales enlas relaciones interpersonales. En el establecimiento de estas reglas el líder puede jugar un papel esencial con sus intervenciones indirectas.
De esta forma los equipos van configurando progresivamente una forma más adecuada de funcionamiento con unas reglas que constituyen una especie de derecho consuetudinario que no está escrito. Cuando hay unas reglas establecidas, las dinámicas de grupopueden funcionar de forma más efectiva.
En una reunión se pueden producir opiniones divergentes que pueden derivar en cierta tensión en el grupo. En estos momentos el líder debe intervenir para apaciguar la situación, limar asperezas, pulir las diferencias, controlar los tonos y actitudes, desdramatizar tensiones, etc.
La función del secretario de actas en una reunión es anotar aquellosaspectos que los participantes deseen incluir en el acta de la reunión: acuerdos responsables, acciones, fechas. Su papel igual que el del moderador, debe ser rotatorio.







Director de Reuniones o Líder de una Reunión
Un Director de Reuniones es quien convoca y dirige la reunión. Es en gran medida su responsabilidad dotar de contenido en una reunión, así como dinamizar, hacerparticipar, controlar y gestionar el paso a paso de la reunión. Debe aclarar cuál es el propósito, objetivos, limitaciones y alcance de la reunión. Es el responsable del seguimiento posterior.
El Director es la personalidad fuerte del grupo de trabajo. Convence, cuando se expresa los demás le escuchan. El inconveniente es que puede provocar que los demás guarden silencio por no estar seguros de lo quequieren decir.
Importancia del Director de Reuniones
Desde tiempos inmemoriales las personas han tenido que reunirse con distintos fines. A medida que ha avanzado tanto social como económicamente, ha habido mayor necesidad de reunirse e intercambiar experiencias. En la empresa moderna las reuniones constituyen un instrumento de vital importancia para el cumplimiento eficiente de susactividades. Sin embargo, muchas de esas reuniones fracasan por no ajustarse a principios técnicos que permitan en forma racional el logro de los objetivos propuestos.
Este hecho ha traído como consecuencia la necesidad de elaborar un método que proporcione a las personas encargadas de la conducción de reuniones, aquellas herramientas necesarias para obtener un resultado satisfactorio. Un director dereuniones es de gran importancia ya que es la persona quien motiva y dirige el grupo de una reunión y quien controla la dirección en forma imperceptible. Usa buenos modales, acepta sugerencias mejores que las de él, capta las respuestas del grupo rápidamente y actúa de conformidad.
Cualidades que debe poseer un Director de Reuniones
Inteligencia
Energía
Integridad Moral
Equidad
CapacidadTécnica
Cultura General
Cordialidad
Entusiasmo
Auto-confianza
Buen humor
Conocimiento de la Naturaleza Humana
Habilidad Educativa
Auto-dominio
Modestia
Optimismo
Iniciativa
Tipos de Director de Reuniones

Tipos
Características
Comentarios
Nervioso
Tiemblan sus manos y voz, deja frases sin terminar, no ve de frente al grupo.
El nerviosismo desconcierta al grupo y puede perderse laconfianza en el Director. Se recomienda realizar ejercicios de respiración, relajación y vocalización, para disminuir la tensión y recobrar ánimos.
Regañón
Humilla al participante o le llama la atención delante del grupo o en privado.
Frecuentemente se deba a falta de preparación del tema
Astrónomo
Busca en el cielo la frase que necesita para completar una idea.

Presumido
Actúa en forma...