Liderazgo Negociacion y conversaciones efectivas

PROGRAMA DE FORMACIÓN
Ejecutiva

Módulo (Fase 1):
MANEJO DE LA PRESIÓN
11/2014
El éxito es el logro progresivo de una meta predeterminada

Objetivos:

 Aprender a invertir el tiempo de modo estratégico, relacionando los
planes de negocio de la compañía / área, con las responsabilidades y
tareas del puesto.
 Administrar eficientemente su tiempo, identificando las causas
específicas dedesperdicio y mal uso del mismo.
 Desarrollar una metodología para priorizar acciones.
 Aplicar un modelo general para la planificación de diferentes tipos de
reuniones.
 Identificar recursos internos en el manejo de la Inteligencia Emocional

Mi meta es:
Mi meta es ser…….
Mis objetivos son:
……………………………………………………………
……………………………………………………………
……………………………………………………………

¿Como optimizamos nuestro trabajo?Actitudes improductivas
•El “acelerado” (actúa sin pensar; poca planificación;
varias cosas a la vez)
•El “perfeccifonista” (foco en los detalles; lento en la
toma de decisiones; autoexigente; exceso de control)
•El “omnipotente” (obligado a “poder con todo”; no
pide ayuda y no delega)
•El “inconstante” (varios temas a la vez, rápida
dispersión; cambio de prioridades)
•El “complaciente” (no puededecir que no;
compromisos innecesarios)

Ejercitación

Mi propia actitud frente al tiempo
Estilos Improductivos
Descubre tu propia actitud frente al tiempo. Tené en cuenta que es sólo una
aproximación. Los estilos puros raramente existen.

10’

Identifique los puntos más críticos y reflexione, enumerando al menos tres acciones concretas
que puede empezar a hacer para reducir tu estiloImproductivo.

Eficiencia: hacer las cosas bien Efectividad: hacer las cosas debidas
Peter Drucker

Entonces el problema no es la falta de tiempo, sino la falta de dirección. Por lo que
administrar el tiempo es administrarnos a nosotros mismos, nuestros recursos y
objetivos.
Y Si algo es importante, encontrarás la manera. Si no lo es, encontrarás las excusa…
Empezaré luego de que…
No es un buen momentoSi tuviera ayuda
No estoy preparado

No tengo lo necesario
Algo ocurrió
Tengo mucho que hacer ahora
Ya habrá tiempo para eso

Mis enemigos…

Algunos mitos….
•El mito de la decisión aplazada: “Tendremos que demorar la decisión porque no tenemos suficiente
información.” No se decide a tiempo o se evita la decisión.
•El mito de la actividad: “El ejecutivo con más trabajo es el más eficiente”.Se mezclan los resultados a los que
efectivamente se arriba con la actividad.
•El mito de la indispensabilidad: “Los resultados son directamente proporcionales al volumen de trabajo
invertido”. Genera jornadas de trabajo extensas, gente que se queda en el trabajo para ser “bien visto”. El foco
está puesto en la cantidad y no en la calidad.
•El mito de trabajar contrarreloj: “Nunca hay tiemposuficiente”. Es el mayor factor de presión.”
•El mito de los desperdiciadores de tiempo: “No llego porque todo el tiempo me interrumpen.” Existen
factores internos y externos que afectan nuestro trabajo. Lo importante es ver cómo trabajar con ellos.
•El mito del hombre anti-equipo: “Los asuntos que se manejan a niveles más altos de la organización son más
importantes.” Se evita la delegación; sepretende estar en todos los asuntos.

La mayoría de estas creencias o mitos se basan en las dificultades que solemos tener para
planificar nuestras acciones y organizar eficientemente el uso de nuestro tiempo.

Ejercitación

Identificando mis mitos…

Estableciendo Prioridades
Administrar efectivamente el tiempo implica “empezar por lo primero”

ACTIVIDAD

¿Urgente?

¿Importante?

AdministrarPrioridades
La Urgencia y la Importancia de las tareas que realizamos son los factores que
utilizaremos para definir y priorizar concienzudamente cada actividad.

Una
Una actividad
actividad es
es
urgente
si
usted
urgente si usted uu
URGENTE: requiere atención inmediata. Lo urgente, actúa sobre nosotros,
otras
otras personas
personas
presiona, reclama nuestra atención. No siempre es importante. Muchas...