Liderazgo Organizacional De La Empresa:

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CONTROL DE CAMBIOS
Fecha Versión Página Descripción de la Modificación1. OBJETIVO

Establecer el procedimiento para el proceso de Almacenamiento de Material Estratégico que se lleva a cabo en la Droguería Central de Essalud.

Asegurar que el Almacenamiento se lleve de forma adecuada garantizando y cumpliendo con lo estipulado en el Contrato de APP SAXXX-ESSAXXXX y las BPA.

2. ALCANCE

Estas pautas son de aplicación en las áreas de almacenamiento de laDroguería Central de ESSAXXXX, el cual debe ser seguido por todo el personal que compone el área de Operaciones de la APP SAXXX-ESSAXXXX.

3. RESPONSABILIDAD

El Supervisor de Logística de Entrada de SAXXX es responsable de velar por el cumplimiento de lo establecido en este documento. Asimismo, informará al Jefe de Centro de Distribución de cualquier incumplimiento del personal asignado en esteproceso.

El Director Técnico tiene la obligación de garantizar el cumplimiento de las Buenas Prácticas de Almacenamiento en todo el Proceso de Almacenamiento.

El Gerente de Operaciones tiene la obligación de gestionar y brindar los recursos necesarios para el cumplimiento de lo establecido en el presente documento. Asimismo, tiene la potestad de solicitar información que requiera para losfines pertinentes.

4. SÍMBOLOS Y ABREVIATURAS

• APP: Asociación Público Privada.
• BPA: Buenas Prácticas de Almacenamiento.
• SGC: Sistema de Gestión de Calidad.
• GR: Guía de Remisión.
• OC: Orden de Compra.
• SOL: Sistema de Operación Logística.
• SOL-SL: SOL Stock Locator.
• UA: Unidad de Almacenaje.
• NC: No conformidad.
• PDA: Personal Digital Assistant (Asistente PersonalDigital).
• RAF: Red de Almacenes y Farmacias.
• SGC: Sistema de Gestión de Calidad.
• OPO: Oficina de Planificación Operativa.
• GOF: Gerencia de Oferta Flexible.
• AC: Acción Correctiva.



5. DEFINICIONES

• Contrato de APP: Contrato suscrito entre ESSAXXXX y SAXXX para la gestión del suministro de Materiales dentro de la RAF de Lima, así como sus adendas y documentos aclaratorios.
•Material Estratégico: Es el conjunto de material que tendrá la SOCIEDAD OPERADORA a su cargo para los servicios de Almacenamiento, Distribución y Entrega de Materiales, cuyo destino es estrictamente médico. Estará integrado por los productos farmacéuticos, dispositivos médicos y productos sanitarios de uso humano y otros afines en concordancia con lo previsto en la Ley N° 29459 o la que se encuentrevigente.
• Productos: Según el presente procedimiento, se refiere a medicamentos y material médico (Material Estratégico).
• Orden de Compra: Es un documento que parte de un proceso de análisis de dos organismos de ESSAXXXX: OPO y GOF; que dan soporte brindando la información de las cantidades estimadas de consumo (OPO) y brindan el soporte técnico del material estratégico a consumir (GOF),consolidando estos datos para formalizar la compra del material estratégico que ejecuta ESSAXXXX.
• Guía de Remisión: Es un documento que se emplea en el comercio para enviar las mercaderías solicitadas por el cliente según su nota de pedido y éste se encuentra impreso y membretado, según la necesidad de la empresa. Sirve para que el comerciante tenga testimonio de los artículos que ha entregado enlas condiciones solicitadas y aprobado por el departamento de ventas de la empresa que lo remite.
• SOL-SL: Es el software que proporcionará la Sociedad Operadora a fin de llevar el almacenamiento del Material Estratégico en el Centro de Distribución.
• SOL CAS: Es el software que proporcionará la Sociedad Operadora a fin de llevar el registro y control de ingreso, rotación, caducidad y...