Liderazgo Y Delegación

PROYECTO PARA LA PUESTA EN MARCHA DE LA PRACTICA DEL TELETRABAJO DENTRO DE UNA POLITICA DE RSE EN LA EMPRESA





INTRODUCCIÓN



La implantación del teletrabajo en la empresa persigue combinar una petición en materia de conciliación familiar con la necesaria compatibilidad de mantener la eficiencia sin introducir factores discriminatorios.

No está dirigido, por tanto a funcionesmarginales o de escaso valor añadido, ni al ahorro de costes por la menor necesidad de equipamiento en las oficinas o centros de la empresa sino realmente a dar una respuesta a una demanda de una manera eficiente y beneficiosa para ambas partes.

Desde este punto de vista se han definido una serie de perfiles y de requisitos previos que buscan que la experiencia tenga un éxito que permita laaplicación continuada en el tiempo de la misma. No obstante, es imposible prever con anterioridad los problemas o conflictos que pueden ir surgiendo y que se convertirán en obstáculos en el futuro. Para dar respuesta a este problema parece conveniente desarrollar una estrategia encaminada a paliar en la medida de lo posible estos inconveniente, anticipándose a los mismos o dando respuesta de manerainmediata antes de que se conviertan en factores de distorsión que terminen por hacer fracasar el proyecto.

Para ello se tomarán dios iniciativas:

• En primer lugar realizar una experiencia piloto con una duración entre tres y seis meses con un número muy reducido de colaboradores y con un seguimiento muy estrecho por parte de sus responsables directos y de la Dirección de RR HH.• En segundo lugar plantear desde el primer momento la implantación del teletrabajo como un contrato interno entre el colaborador y la empresa de seis meses de duración prorrogables con el acuerdo de las partes.

FASES DEL PROYECTO

El proyecto se compone, por tanto de cuatro fases.

• Experiencia piloto: Entre el 1 de marzo y el 30 de junio.

• Evaluación de la experienciapiloto: Entre el 1 de julio y el 31 de julio.

• Adecuación de las condiciones de acuerdo con la experiencia piloto y selección de candidatos al teletrabajo: Entre 1 de septiembre y 30 de septiembre.

• Implantación del teletrabajo: A partir de 1 de octubre, por periodos semestrales revisables a finales de marzo y a finales de septiembre de años sucesivos.

1ª Fase: Experiencia PilotoSe seleccionarán entre 4 y 6 colaboradores para esta experiencia. Dada la importancia de esta fase se tendrá especial cuidado en la selección atendiendo a los siguientes criterios:

- Colaboradores con una larga vinculación a la empresa. (Mínimo 5 años de antigüedad)

- Personas con responsabilidad media o alta. (Responsables de Unidad o de Equipos de trabajo)

- Conclaras necesidades de conciliación familiar (Hijos pequeños o mayores con dependencia a su cargo)

- Con un importante grado de autonomía y buena valoración de su desempeño.

Una vez seleccionados se realizarán con ellos una serie de reuniones de trabajo en las que se expondrán el objeto de la experiencia y la importancia de su papel en ella. Deben colaborar en el diseño aportando desde elprimer momento sus opiniones y criterios para que la experiencia resulte un éxito. Para ello, aportarán sus planes de trabajo para los próximos meses elaborando un planing de los mismos donde se concretarán las tareas a desarrollar en el centro de trabajo y las que se reserven para el domicilio. También se determinará el calendario de informes a elaborar para reflejar el desarrollo de laexperiencia.

Por último solicitarán los medios materiales que requieran: Teléfono móvil, equipo informático, material de oficina para el domicilio, línea ADSL y acceso a la intranet y aplicaciones corporativas, etc.



2ª Fase: Evaluación de la experiencia piloto.

Con el fin de evaluar el seguimiento y los resultados de la Experiencia Piloto del proyecto Teletrabajo, se ha diseñado un...