Liderazgo
“Importancia dentro de una organización de los diferentes tipos de reunión”
Introducción:
En el ámbito directivo se realiza una carrera contra el tiempo; los objetivos, las metas y losresultados exigen estrategias tácticas efectivas, porque se vive y se lucha no solo en un mercado, sino en una sociedad altamente competitiva.
Las juntas y reuniones no deben ser encuentros de grupoen lucha de desgaste, quebrantadores de relaciones o simples consumidores de tiempo, recursos y energía. Deben ser encuentros en donde, además de solucionar problemas, coordinar planes y proyectos,se logre y se perfeccione una integración de grupo y de personas que constituyan auténticos equipos de trabajo.
Contenido:
Tomando en cuenta cada uno de los tipos de interacción que sonnecesarios dentro de una reunión a realizar, fundamentar y saber detectar cual es el mensaje es muy importante para que la calidad de una organización cada día sea mejor.
Comunicar/ Reportar: el propósitoes aquel donde se ponen en conocimiento de los asistentes una decisión tomada; se le informa sobre un plan, proyecto, etc.; duran relativamente poco ya que por lo general sólo se da información;ocasionalmente se registran opiniones y comentarios sobre lo informado.
Ejemplo: respecto al proyecto que emprendimos la semana pasada quiero que estén entrados que vamos muy bien hasta el momento losobjetivos se han cumplido.
Acordar/Negociar: es aquella en donde se toman decisiones, se establece un objetivo, se negocian necesidades, diferencias o deseos; son muy dinámicas y requieren deexperiencia de él, o los conductores, a fin de que no se pierda el control del grupo; también requiere de mucha planeación en todos los aspectos y detalles, consideración minuciosa del tiempo, etc.Ejemplo: respecto al proyecto que tenemos en puerta, ya esta autorizado por los socios de la empresa, solo hace falta firmar el contrato de compra –venta para poderlo lanzar lo más pronto posible,...
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