liderazgo

PROCEDIMIENTO DEL PLAN MAESTRO DE MANTENIMIENTO
Autor: Jose Luis Toral Luna

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I. Introducción
El Plan maestro de mantenimiento es la principal herramienta administrativa de los
Servicios de Mantenimiento, su adecuada planeación permitirá a las Áreas Operativas,
hacer un análisis a fondo de la programación, presupuestación, ejecución y controlde las
actividades, lo que coadyuvará a la consecución de las metas y objetivos de la empresa
en materia de mantenimiento, a la evaluación de los resultados obtenidos y el grado en
que se están realmente satisfaciendo las necesidades a través de los procesos operativos
de mantenimiento.
II. Objetivo
Planear y controlar los recursos de Mantenimiento.
POLITICAS
• El ejercicio presupuestaldeberá desarrollarse bajo un marco de eficiencia, austeridad
y disciplina, procurando en todo momento el uso racional de los recursos financieros
asignados.
• A fin de evitar suspensiones temporales del flujo de efectivo y variaciones
significativas entre el presupuesto programado y el ejercido, deberá establecer un
estricto control mensual del gasto.

• Establecerá la coordinación necesariapara realizar conciliaciones mensuales del
ejercicio presupuestal de los Programas Anuales de Operación, entre las áreas de
Mantenimiento y las de Finanzas de la empresa.
• Dentro del techo presupuestal autorizado y en su caso, deberán realizar los ajustes
correspondientes a efecto de llevar a cabo acciones extraordinarias que de no
realizarse, pondrían en riesgo la continuidad y seguridadde los servicios que otorga
mantenimiento.
• Cuando sea necesario ejecutar actividades no consideradas inicialmente en el
presupuesto anual de mantenimiento. pero que por su prioridad (anexo 3 y 7) sea
inaplazable su ejecución, la Unidad de Servicio deberá analizar su programa y
disponibilidad financiera a efecto de determinar la factibilidad de su realización,
haciendo los ajustes yregistros correspondientes a que haya lugar.
• En el caso de empresas del Gobierno la contratación de trabajos de Mantenimiento
deberá de realizarse estrictamente conforme a la Ley de Adquisiciones y Obras
Públicas y la normatividad vigente, debiendo observar las políticas de diversificación
de proveedores, prestadores de servicios y contratistas, evitando el monopolio y
aplicando con un sanocriterio los instructivos de contratación vigentes.
Preferentemente se deberá utilizar la modalidad de Convocatoria Pública y por
excepción la de Invitación restringida.
• Consolidará las necesidades de materiales y refacciones de alto consumo así como
las de herramientas y equipos de medición no inventariables, a fin de que el
Departamento de compras realice oportunamente la licitación,adjudicación,
adquisición, almacenaje y la distribución correspondiente, preferentemente bajo la
modalidad de Contrato abierto, estableciendo el presupuesto mínimo y máximo por
ejercer.
• Solo se podrán contratar acciones y trabajos de mantenimiento cuando se cuente con
presupuesto disponible para desarrollar el Programa Anual de mantenimiento de la
Unidad de Servicio.
• Los recursos financierosasignados están destinados H[FOXVLYDPHQWH SDUD ODV DFFLRQHV
GH PDQWHQLPLHQWR, excluyendo, obras menores (ampliaciones y remodelaciones) y otros
de naturaleza ajena a la mantenimiento. salvo que mediante autorización expresa de la
Gerencia.
• Realizará las acciones necesarias a fin de abatir la subrogación de Servicios de
Mantenimiento, incrementando para ello la utilización de la fuerza de trabajoasignada.
• Se aprovechará al máximo la mano de obra e insumos locales para abatir costos en
igualdad de condiciones en cuanto a precio, calidad, financiamiento, oportunidad y

demás circunstancias correspondientes, promoviendo la participación de la micro,
pequeña y mediana empresa.
• Cuando por casos fortuitos derivados de fenómenos naturales (sismos, huracanes,
inundaciones, etc.) o...