Limpieza y Desinfeccion de Documentos de Archivo

Introducción
Limpieza y Saneamiento, procedimientos claves en
el proceso de conservación documental.

Partículas de polvo sobre los diferentes soportes
documentales pueden generar corrosión de los
materiales.

Altas condiciones de humedad y temperatura
pueden ocasionar deterioro físico e irreversible
sobre los documentos.

Bacterias, hongos, esporas y ácaros generan
manchas dediferentes colores y ácidos que
degradan el documento.

En archivos con suciedad y desorden suelen
aparecer insectos como cucarachas, pececillos de
plata, coleópteros, termitas y organismos mayores
como los roedores.

Los espacios amplios que conectan las áreas de
depósito con el exterior de los archivos pueden
permitir el paso de aves, murciélagos y otros
organismos que con susexcrementos pueden
generar daños considerables a los diferentes
materiales y documentos.

Criterios Generales de Intervención

Adelantar
procedimientos y
aplicar productos
directamente sobre el
material documental.

Aspectos a tener en cuenta

1. Todos

los métodos y materiales usados
durante los tratamientos deberán ser
cuidadosamente
documentados
(fichas
técnicas, registro deprocesos, registro
fotográfico y referencias de experiencias
anteriores sobre papel, entre otros).

2. Cualquier intervención deberá ser la mínima

necesaria y su acción incluso deberá
adelantarse
al
mismo
deterioro,
combatiéndolo desde sus posibles causas.

3.

Toda intervención deberá estar regida por una
firme actitud de respeto a la integridad estética,
histórica y física deldocumento y basarse en los
siguientes principios:
Reversibilidad, Compatibilidad, Durabilidad y Estabilidad.

Dejar en lo posible la viabilidad para posteriores intervenciones si
llegan a ser necesarias.
Dejar siempre abierta la posibilidad de incorporar al documento,
elementos desaparecidos temporalmente.
No tratar de realizar intervenciones de conservación o restauración si no
se posee laexperiencia suficiente, o no se cuenta con la asesoría
necesaria.

Toda intervención, método y material utilizado deberá tener como base
las condiciones ambientales a las cuales estarán sometidos los
documentos.
Conocer los materiales constitutivos de los soportes y materiales
sustentados.

Nivel de Intervención
Énfasis en conservación preventiva (detener
mecanismos químicos,biológicos y físicos que
atentan la integridad del documento.)
No solamente limpieza documental sino también
de los depósitos donde estos se almacenan
(estanterías, muebles y oficinas).

Periodicidad
Programa de Limpieza: Permanente y Periódico.
Depósitos: Limpieza en Seco y una vez al mes
limpieza al húmedo.
Áreas de Trabajo: Limpieza diariamente.

Cronograma
Aspectos:
El personalcapacitado del que se dispone y la planeación
de la capacitación necesaria.
Reserva de recursos e insumos para cada vigencia.

La cantidad de metros lineales de documentación.
Inspección visual para determinar el estado de
conservación y las prioridades. A partir de este resultado,
iniciar la limpieza por los documentos más afectados.

La carga de polvo o suciedad presente en el espacio, quedependerá de varios factores como por ejemplo la
ubicación del inmueble y su entorno.
El área de los espacios en metros cuadrados y los
materiales constructivos.

Medidas de Seguridad
Protección Personal:
Elementos de seguridad laboral: Guantes, bata,
gorros y mascaras desechables.
Usar jabón desinfectante líquido en cara y manos.
Quitarse la bata de trabajo cuando se cambia de
actividado al consumir algún alimento.

Dotación
.

 Overoles o batas (preferiblemente con cierre
de cremallera y puño ajustado)

 Tapabocas o respiradores desechables
 Gorros desechables
 Guantes desechables (de látex o de nitrilo)
 Gafas protectoras plásticas transparentes
 Jabón antibacterial líquido
 Suero fisiológico
 Gel antibacterial

Medidas de Autocuidado
Usar siempre...