Linda cancion

Páginas: 5 (1030 palabras) Publicado: 16 de marzo de 2011
QUE ES PLANEACION
* Planificar es fijar un curso de acción completo con una secuencia de operaciones involucrando el tiempo y los recursos necesarios para su realización.
* Son aplicaciones o herramientas de gestión que permiten mejorar y potenciar los recursos de una organización, pueden ser de recursos humanos, nómina, tecnología, servicio al cliente, etc., estás se pueden aplicar demanera simultánea en cualquiera de los procesos de la organización
PARA QUE SIRVE LA PLANEACION
* La planeación centra sus acciones en:
A. La selección y relación de hechos.
B. Formulación y uso de supuestos sobre el futuro.
C. Formulación de actividades para alcanzar objetivos.



ETAPAS DEL PROCESO DE PLANEACION
* 1. Diagnostico.
* Para determinar como está laorganización. En cuanto recursos físicos, administrativos, financieros, aspectos técnicos, tendencias del mercado, etc.

Para ello determinamos:
* Fortalezas: Ventajas y puntos a favor. 
* Debilidades: Desventajas y puntos en contra.
* Oportunidades: Nos permite mejorar.
* Amenazas: Nos afecta si no reaccionamos.
* Con el diagnóstico determinamos:
* Problemasgenerales
* Problemas de fondo.
* Problemas secundarios.
* Problemas superficiales
* Nuevos negocios
* Formas de crecer.
DETERMINACION DE OBJETIVOS
* Un objetivo es una propuesta a lograr que nos indica hacia donde vamos
Es necesario establecer objetivos generales y particulares (financieros, mercadeo, de servicios, etc.).
FORMULAR METAS
* Nos permite medir como vala ejecución del plan y como vamos logrando los objetivos. Seleccionadas las metas se identifican las actividades a realizar, el tiempo necesario y el lugar para los diferentes servicios a ofrecer utilizando cronogramas de actividad.
* Las metas son consecuentes con los problemas, diagnostico y objetivos
ASIGNACION DE RECURSOS
* Definidas las acciones se asignan los recursos humanos yfinancieros necesarios para efectuar las acciones.
* Recursos Humanos: Si hay aumento o disminución.
* Recursos Físicos: Nuevas obras, ampliaciones, dotaciones.
* Recursos Técnicos: Estudios, capacitación, análisis.
* Recursos Financieros: Créditos, utilidades, etc.
HERRAMIENTAS PARA LA PLANEACION
* La finalidad de las técnicas de la planeación consiste en que eladministrador que las utilice, tome las decisiones más adecuadas de acuerdo a la situación más específica del medio y de la organización en donde se actúe. Las técnicas pueden ser usadas en cualquier proyecto.
* Las técnicas más usadas son:
* Manuales de Objetivos y Políticas.
* Diagrama de Proceso y de Flujo.
* Graficas de Gantt.
* PERT. CPM (Método de Ruta Crítica).MANUALES
* Los manuales constituyen una de las herramientas con que cuentan las organizaciones para facilitar el desarrollo de sus funciones administrativas y operativas. Son fundamentalmente, un instrumento de comunicación.
DIAGRAMAS DE PROCESO Y DE FLUJO
* Los diagramas de proceso y de flujo sirven para representar, analizar, mejorar y/o explicar un  procedimiento, se consideran comoinstrumentos de simplificación. Estos hacen ver un proceso en forma tal que pueda apreciarse separadamente cada uno de sus casos y nos permiten ver gráficamente esos pasos.

GRAFICAS DE GANTT
* Es un diagrama o gráfica de barras que se usa cuando es necesario representar la ejecución o la producción total, ésta muestra la ocurrencia de actividades en paralelo o en serie en un determinadoperíodo de tiempo.
* Tienen por objeto controlar la ejecución simultánea de varias actividades que se realizan coordinadamente.
* Al igual que los gráficos PERT, los gráficos Gantt se basan en un enfoque gráfico. Un grafico de Gantt es un sencillo gráfico de barras.
* Cada barra simboliza una tarea del proyecto. En donde el eje horizontal representa el tiempo.
* Como estos...
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