Lineamiento para adquisicion de bienes

DCO.CIR.02.I
CUADRO HISTORICO DE MODIFICACIONES
CUADRO DE AUTORIZACIONES
RESPONSABILIDADES
OBJETIVO El objetivo del presente documento consiste en difundir los servicios prestados por la Dirección de Administración así como las diferentes normas, disposiciones y criterios de aplicación y observancia que deben de cumplir las diferentes áreas responsables para poder tener elmanejo y control de sus recursos de acuerdo a la normatividad emitida por Castel Automatización S.A. de C.V.
ALCANCE Abarca todas las áreas o Direcciones que laboran en Castel Automatización S.A. de C.V.
REFERENCIAS Código Fiscal de la Federación en su artículo 29 B y la Circular DCO.CIR.03.I documento normativo aplicable a este procedimiento.
RESPONSABILIDADES Todaslas áreas
DEFINICIONES *Almacén:* Espacio físico donde se depositan las mercancías de Castel Automatización S.A. de C.V.
Materia Prima: Los materiales extraídos de la naturaleza que nos sirven para transformar la misma y producir bienes y artículos de consumo.
Material de Consumo: Aquel cuya duración es limitada a corto lapso de tiempo. Ejemplos: artículos de oficina, de limpiezay higiene, material eléctrico y de iluminación, géneros alimenticios, artículos de mesa, combustibles etc.
Compras: Toda adquisición de algún bien realizada a cambio de dinero.
Contratación de Servicios: La actividad o labor que realiza una persona natural o jurídica ajena a la Entidad, para atender una necesidad de esta última, pudiendo estar sujeta a resultados para considerar terminadaslas prestaciones del contratista.
Justificante de Gasto: Documento que sirve de prueba de un desembolso en efectivo; ejemplos: una factura pagada, un cheque cancelado, un recibo de caja chica, una copia al carbón de un cheque. Documento que sirve como evidencia de la autoridad que se tiene para autorizar un desembolso en efectivo. Ejemplos: una factura aprobada de un proveedor; una nómina.Activo fijo: Representa los recursos de naturaleza relativamente duradera, que no están destinados a la venta dentro del giro ordinario del negocio.
Transferencias: Operaciones en la cual una unidad institucional provee un bien, servicio o activo a otra unidad institucional sin recibir de esta, bienes, servicios o activos como contrapartida.
Bajas: Cuando el bien o activo que se utiliza en laInstitución ya está completamente inservible y para lo que fue destinado ya no tiene funcionalidad.
Mantenimiento: Combinación de todas las acciones técnicas, administrativas y de gestión durante el ciclo de vida de un elemento, destinadas a conservarlo o devolverlo a un estado en el cual puede desarrollar una función requerida.
DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO En relación con laadquisición de bienes y prestación de servicios de Castel Automatización S.A. de C.V. la (Dirección de Contraloría) a través de la Dirección de Administración hace del conocimiento a las áreas responsables el documento denominado “Lineamientos Básicos para la Adquisición de Bienes y Prestación de Servicios”, donde establece los aspectos normativos obligatorios que deben aplicar las áreas en el correctomanejo y control de los recursos
SERVICIOS PRESTADOS POR LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN 1.1. Almacén de Material de Consumo
1.2. Compras y contratación de Servicios
1.3. Control y entrega de activo fijo
1.4. Servicios generales
a) Servicios de Limpieza, jardinería y vigilancia externa
b) Servicios de Limpieza, jardinería y vigilancia interna
c) Servicio de cuadrillad) Taller de mantenimiento
1. SERVICIOS PRESTADOS POR LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN
*1.1 Almacén de Material de Consumo y de Materias Primas*
El almacén de materiales de consumo tiene como finalidad contar con material de uso cotidiano para las actividades de las diferentes áreas de Castel Automatización S.A. de C.V. como puede ser papelería, tonner’s para los equipos de impresión y...