lineamiento_para_prestamo_consulta_de_documentos_en_archivos

TABLA DE CONTENIDO TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc369597174 1. Objetivo general. PAGEREF _Toc369597174 h 2 HYPERLINK l _Toc369597175 2. Objetivos especficos. PAGEREF _Toc369597175 h 2 HYPERLINK l _Toc369597176 3. Alcance. PAGEREF _Toc369597176 h 2 HYPERLINK l _Toc369597177 4. Vigencia. PAGEREF _Toc369597177 h 2 HYPERLINK l _Toc369597178 5. Marco conceptual. PAGEREF _Toc369597178 h 3HYPERLINK l _Toc369597179 6. Justificacin. PAGEREF _Toc369597179 h 3 HYPERLINK l _Toc369597180 7. Antecedentes. PAGEREF _Toc369597180 h 3 HYPERLINK l _Toc369597181 8. Normatividad. PAGEREF _Toc369597181 h 3 HYPERLINK l _Toc369597182 9. Principios. PAGEREF _Toc369597182 h 3 HYPERLINK l _Toc369597183 10. reas o ejes temticos del lineamiento o poltica interna. PAGEREF _Toc369597183 h 3HYPERLINK l _Toc369597184 10.1 Prstamo y consulta de documentos en archivos de gestin en todas las dependencias y el Archivo Central de la SDIS. PAGEREF _Toc369597184 h 3 HYPERLINK l _Toc369597185 10.1.1 Mnimos requeridos PAGEREF _Toc369597185 h 3 HYPERLINK l _Toc369597186 10.1.2 Procedimiento PAGEREF _Toc369597186 h 3 HYPERLINK l _Toc369597187 10.2 PERDIDAS DE EXPEDIENTES PAGEREF_Toc369597187 h 3 HYPERLINK l _Toc369597188 10.3 Consultas de entidades externas, judiciales o de control PAGEREF _Toc369597188 h 3 HYPERLINK l _Toc369597189 10.4 Responsabilidad de los servidores pblicos PAGEREF _Toc369597189 h 3 HYPERLINK l _Toc369597190 11. Evaluacin del lineamiento o poltica interna. PAGEREF _Toc369597190 h 3 HYPERLINK l _Toc369597191 12. Responsabilidades y competencias.PAGEREF _Toc369597191 h 3 HYPERLINK l _Toc369597192 13. Administracin del lineamiento. PAGEREF _Toc369597192 h 3 Objetivo general. Determinar la manera en que todas las dependencias de la Secretara deben atender consulta, prstamo y entrega de documentos a usuarios internos o externos, respecto a documentacin que hoy se custodia siguiendo la metodologa establecida, con el fin de satisfacer lasnecesidades de informacin de los usuarios, realizando seguimiento y control a los prestamos efectuados en los archivos institucionales del nivel central y desconcentrado (archivo central, archivo de gestin). Objetivos especficos. Fijar lineamientos para la consulta, prstamo y entrega de documentos solicitados por los usuarios internos y externos de la SDIS. Establecer la metodologa a utilizar parael prstamo y consulta de documentos custodiados en los archivos de gestin y en el archivo central de toda la Secretaria. Elaborar los inventarios documentales institucionales de conformidad con el artculo 26 de la Ley 594 de 2000 (ley General de Archivos) respecto a los documentos producidos en el ejercicio de sus funciones. Realizar seguimiento a la documentacin prestada, teniendo en cuenta lanormatividad vigente y particularmente la Resolucin 1422 de 2010 Por el cual se adopta el Reglamento para el servicio de prstamos y consulta de documentos de los archivos de gestin y del Archivo Central de la SDIS. Alcance. Con la implementacin del presente lineamiento se busca establecer las actividades relacionadas con la consulta y prstamo de los archivos institucionales, de manera tal que todoslos funcionarios y contratistas conozcan las obligaciones y responsabilidades frente al manejo de los documentos. Vigencia. Este lineamiento tendr vigencia segn la normatividad aplicable a la fecha, impartida por las entidades reguladoras como es el caso de la Direccin Archivo de Bogot y el Archivo General de la Nacin y los procedimientos internos aprobados. Marco conceptual. Glosario (HYPERLINKhttp//www.archivogeneral.gov.co/idcategoria2013AGN. Acuerdo 027 de 2006) Acceso a documentos de archivo Derecho de los ciudadanos a consultar la informacin que conservan los archivos pblicos, en los trminos consagrados por la Ley. Consulta de documentos Acceso a un documento o a un grupo de documentos con el fin de conocer la informacin que contienen. Custodia de documentos Guarda o tenencia...