LINEAMIENTOS ESTRATEGICOS PARA OPTIMIZAR EL CONTROL DE LOS COSTOS SERVICIO DE LA EMPRESA INVERSIONES RIGUEZ C.A. UBICADA EN MARACAY ESTADO ARAGUA

CAPITULO I

CONTEXTO EMPIRICO

Caracterización del objeto de la investigación.

Los costos constituyen una parte muy importante para las organizaciones, ellos forman una herramienta gerencial en las grandes, medianas y pequeñas entidades como apoyo a la toma de decisiones. Es por ello que Martínez. L (2009) nos establece que los costos, es la suma de esfuerzos y recursos que se haninvertido para producir una cosa o la prestación de un servicio que representan el valor monetario, material, mano de obra y gastos generales empleados en la organización.
Por consiguiente, el conocimiento de los costos es útil para determinar la eficiencia con que trabajan las organizaciones, ayuda a precisar el momento en que es recomendable tomar una determinada decisión operativa y analizaralternativas de índole financiero, así como la posibilidad de modificación del sistema comercial de la empresa o analizar a través del tiempo cómo han evolucionado las principales variables económicas que inciden en las entidades manufactureras, distribución o de servicios.
A su vez el uso de un sistema de costo en las empresas, proporciona información a la dirección, sobre los costos de los bienes oservicios producidos o vendidos. Es así que tener una estructura de costo deficiente en las empresas, representa una gran debilidad, ya que en el contorno competitivo como el de hoy en día, es necesario que las empresas sean capaces de cuantificar sus costos con aceptable exactitud y utilizar los recursos con racionalidad.
El uso de estos recursos implica una cuantificación de los desembolsosrelacionados al proceso del servicio, proceso productivo o comercial prestado por la entidad, En tal sentido, Yépez, A. (2006) establece “esta disciplina dentro del ámbito contable permite consolidar la información necesaria para determinar exactamente el costo final de un producto o un servicio, a partir de los datos que se calculan durante el proceso productivo” (p.16).

Es por ello, las empresasdeben contar con una estructura de costo relacionada con los procesos de la entidad, para que esta les permita determinar con exactitud el costo que le genera la actividad económica que realizan. De esta manera la gerencia pueda ejercer un control efectivo de sus procesos y tenga disposición inmediata de las cifras detalladas del costo de los materiales, mano de obra y carga fabril; así como delos gastos de venta y de administración de cada producto, puesto que la gerencia se enfrenta constantemente a la toma de decisiones que le permitan el mayor rendimiento de las operaciones del negocio.
Por esta razón, las empresas deben adaptar sus estructuras o sistemas de costo a las actividades y procesos realizados en la entidad, para así poder determinar el valor inicial de dichos productos oservicio. Es necesario entonces, conocer claramente cada elemento del costo que está relacionado con la actividad económica de la organización. Es importante destacar que frecuentemente, existen diferencias en las estructuras de costo de las entidades ya que dependiendo de la actividad económica que realice cada una de ellas, genera componentes del costo diferentes. Una de las diferencias másnotables entre las empresas industriales, comerciales y empresas prestadoras de servicios es el tamaño y tipos de sus inventarios.
Las empresas industriales poseen inventarios de materia prima para su transformación, proceso y productos terminados, generándoles costos adicionales por almacenamiento o traslado, en cambio las empresas prestadoras de servicio sus inventarios son mayormente utensilios yherramientas para prestar los servicios los cuales no generan un costo directo de almacenamiento o traslado a los servicios prestados por la empresa, estas son parte del costo de la empresa.
Otros de los aspectos importantes respecto a la estructuración de los costos es la presentación de la información con los estados financieros, por ejemplo en el estado de resultados según lo establecidos...