LINEAMIENTOS GENERALES PARA LA ELABORACI N DE MANUALES

LINEAMENTOS GENERALES PARA LA ELABORACIÓN DE MANUALES DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO Y PROCEDIMIENTOS DEL SERVICIO DE SANIDAD.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO.

A. ASPECTOS GENERALES.

a. Deberá integrar un comité interno, preferentemente con el personal que ostenta el cargo de Jefas y Jefes de Departamento, Sección y Subsección.

b. Nombrar a una persona encargada con el grado deJefe u Oficial perteneciente a la Oficina de Calidad u otra área a fin, que coordine la integración de los Manuales de Organización y Funcionamiento y de Procedimientos; asimismo será quien establezca enlace con la C. Mayor Enfermera JOSEFA MARÍN NAVARRETE, Coordinadora del Comité para la Revisión y Actualización de la Bibliografía Militar del Servicio de Sanidad (Sección Técnica, ext. 5758),respecto a la revisión de: Leguaje Incluyente, no Discriminación, no Violación de Derechos Humanos y apego a Normatividad Vigente.

c. En la revisión deberá incluir la actualización de su Planilla Orgánica, con Principios de Igualdad, Derechos Humanos y no Discriminación, empleando en su redacción Lenguaje Incluyente (sin modificar efectivos).

d. Incluir dentro de las funciones del personal, laparticipación que pude tener (Manual de Organización y Funcionamiento) y la forma en que lo hace (Manual de Procedimientos), cuando se presente problemas relacionados con: Clínica Laboral, Violación de Derechos Humanos, Discriminación, Igualdad Sustantiva entre Mujeres y Hombres, Hostigamiento y Acoso Sexual, así como la forma en que fomenta la corresponsabilidad de roles que el personal de mujeres yhombres desempeña en el seno familiar. Ejemplo: Función de la directora o del director.
Autorizar las solicitudes de permiso que eleve tanto la militar como el militar para atender asuntos relacionados con la educación y salud de sus hijas e hijos, bajo los mismos requisitos y disposiciones.

e. Describir la totalidad de funciones que debe desarrollar cada puesto o cargo, considerando funcionesespecíficas y comunes. Dentro de las funciones comunes deberá incluir las relacionadas a la Planeación, Organización, Dirección, Control, Capacitación y Mantenimiento de recursos humanos y materiales; recopilación y análisis de información que genere el área a su responsabilidad, elaboración, tramitación, resguardo y depuración de documentación que genere, conservación del orden, limpieza y presentaciónde áreas de trabajo e instalaciones.

f. Todas las funciones de la directora o el director, la subdirectora o el subdirector, jefas o jefes de departamento, sección, deberán hacer alusión a acciones como: planear, supervisar, dirigir, controlar, autorizar, revisar, verificar, etc. acordes al puesto que desempeña.

g. Las funciones para el personal operativo (subsecciones, grupos, mesas), deberáncitarse empleando verbos como: realizar, elaborar, aplicar, informar, materializar, etc.,

h. Todas las funciones deben citarse empleando verbos en infinitivo única y exclusivamente.

i. Evite hacer uso de gerundios, artículos, conjunciones y otro tipo de palabras que son innecesarias.




j. No emplee la misma palabra en un mismo párrafo, use sinónimos.

k. Al describir las funciones o losprocedimientos no repita que se refieren a la Unidad u Organismo, al pertenecer el manual a ese organismo se sobreentiende que se circunscribe al mismo. Ejemplo. La directora o el director del Hospital Central Militar le corresponde, si no existe otro puesto de dirección que pudiera dar lugar a confusión no hay porque citar que es del Hospital Central Militar.

l. Cuando empiece a describir lasfunciones de un puesto inicie con la leyenda: A la directora o al director le corresponde…, evite empezar diciendo: A la Dirección le corresponde. Se debe hacer alusión a la persona, no al puesto.

m. Emplee mayúsculas y minúsculas. Las mayúsculas solo deberá emplearlas en nombres propios como es el nombre del Organismo o Unidad, una Ley, Reglamento, una Institución, un puesto o cargo etc. evite usar...