LINEAMIENTOS INFORME DE AVANCE PI 2013
Páginas: 5 (1088 palabras)
Publicado: 4 de julio de 2015
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE GUAYANA
VICE-RECTORADO ACADEMICO
COORDINACION GENERAL DE PREGRADO
COORDINACION DE EDUCACION INTEGRAL
CURSO: Práctica Profesional I (Observación Integral del Funcionamiento Escolar)
SEMESTRE: 5º (Pensum Nuevo) LAPSO: 2013- 1 (Abril - Julio) 2 uc (Trabajo de Campo)
PROFA: Miriam Márquez de Orta SECC:01 (V 7am) y 02 (L 2pm )
Lineamientos para el Informe de Avance
¿Qué es un Informe de Avance? ¿Para qué se hace o cuál es su utilidad?
El Informe de Avance, como su nombre lo indica, es un instrumento administrativo de control que permite organizar y analizar la información existente para evaluar el avance en las diferentes etapas de desarrollo de los planes previstos en unaorganización; es decir, es una “parada” o momento de reflexión “sobre la marcha” necesaria para conocer cómo se está ejecutando el plan para establecer los correctivos necesarios en función de lograr los objetivos y fines establecidos. Ello es lo que señala su importancia (de acuerdo a la concepción estratégica y sistémica de la organización y de la Planificación): el permitirnos anticipar y hacer correctivosa tiempo en el plan de trabajo, de acuerdo a las circunstancias inciertas –siempre dinámicas y complejas- que se nos presenten, para aumentar las probabilidades de éxito en lograr los objetivos trazados –o incluso modificar o mejorar los objetivos- de acuerdo a la situación deseada o visión (establecida para el momento) y/o a los fines últimos (o cumplimiento de la misión organizacional).
¿Cómose elabora un informe de avance? ¿Qué contiene? ¿cuál es su estructura organizativa?
A pesar de su importancia y porque se realiza “sobre la marcha”, el Informe de Avance NO tiene el grado de formalidad de un informe final (que sería mucho más completo y riguroso). Sin embargo, debemos comprender su propósito y ejercitarnos para seleccionar con buen criterio toda información de interés para latoma de decisiones “en caliente”. Aunque puede parecer complicado, es algo muy cotidiano, por ejemplo, para un ama de casa, un docente, el conductor de un vehículo. En general, estos datos pueden estar referidos a
todo suceso imprevisto
que pueda afectar POSITIVA O NEGATIVAMENTE a la organización y, aún más,
todo lo que pueda representar una INCERTIDUMBRE (sin juicio de valor claro) en laorganización por su naturaleza, ritmo u oportunidad, impacto, etc;
lo que acontece tanto en el contexto tanto INTERNO como EXTERNO de la organización;
sólo referido a una sóla o varias áreas ó secciones de la organización;
lo que afecta a uno o varios actores intervinientes (beneficiarios, proveedores, clientes, etc)
Por eso, el contenido de un informe de avance es muy variable, pero podríamosencuadrarlo o darle la siguiente estructura orientadora, siguiendo varias preguntas esenciales acerca de LO PASADO:
¿qué, cuándo y cómo hemos cumplido lo planificado?
¿qué no se realizó?
¿por qué?
Y a partir de esa Parte I, volvemos nuevamente a pensar en LO FUTURO, para ajustar o re-planificar el plan inicial (como Parte II):
¿Qué queda por hacer de lo programado? ¿Requiere ajustes, ocambios (más importantes)?
¿Cómo lograr lo pendiente (¡para lograr los objetivos y fines!)? Ello –muy probablemente- implicará una RE-PLANIFICACION de objetivos, y/o actividades, recursos, cronograma, etc.
¿Cuándo y cómo vamos a presentar el Informe de Avance?
En este caso, deben presentar POR ESCRITO -en dos (02) hojas tamaño carta, debidamente identificada- en su 1ª parte, una BREVE DESCRIPCION,COMPLETA, CLARA Y ORDENADA de lo antes expuesto (es decir, especificar LO PASADO, lo cumplido o no del plan inicial hasta este momento). También una SINTESIS EVALUATIVA de por qué fue así; es decir, especificar y analizar qué obstáculos y/o facilidades tuvieron para realizar el plan previsto inicialmente (PARTE I, total: 01 pág;). OJO! Además de su portada (en pág aparte), y otra para su...
VICE-RECTORADO ACADEMICO
COORDINACION GENERAL DE PREGRADO
COORDINACION DE EDUCACION INTEGRAL
CURSO: Práctica Profesional I (Observación Integral del Funcionamiento Escolar)
SEMESTRE: 5º (Pensum Nuevo) LAPSO: 2013- 1 (Abril - Julio) 2 uc (Trabajo de Campo)
PROFA: Miriam Márquez de Orta SECC:01 (V 7am) y 02 (L 2pm )
Lineamientos para el Informe de Avance
¿Qué es un Informe de Avance? ¿Para qué se hace o cuál es su utilidad?
El Informe de Avance, como su nombre lo indica, es un instrumento administrativo de control que permite organizar y analizar la información existente para evaluar el avance en las diferentes etapas de desarrollo de los planes previstos en unaorganización; es decir, es una “parada” o momento de reflexión “sobre la marcha” necesaria para conocer cómo se está ejecutando el plan para establecer los correctivos necesarios en función de lograr los objetivos y fines establecidos. Ello es lo que señala su importancia (de acuerdo a la concepción estratégica y sistémica de la organización y de la Planificación): el permitirnos anticipar y hacer correctivosa tiempo en el plan de trabajo, de acuerdo a las circunstancias inciertas –siempre dinámicas y complejas- que se nos presenten, para aumentar las probabilidades de éxito en lograr los objetivos trazados –o incluso modificar o mejorar los objetivos- de acuerdo a la situación deseada o visión (establecida para el momento) y/o a los fines últimos (o cumplimiento de la misión organizacional).
¿Cómose elabora un informe de avance? ¿Qué contiene? ¿cuál es su estructura organizativa?
A pesar de su importancia y porque se realiza “sobre la marcha”, el Informe de Avance NO tiene el grado de formalidad de un informe final (que sería mucho más completo y riguroso). Sin embargo, debemos comprender su propósito y ejercitarnos para seleccionar con buen criterio toda información de interés para latoma de decisiones “en caliente”. Aunque puede parecer complicado, es algo muy cotidiano, por ejemplo, para un ama de casa, un docente, el conductor de un vehículo. En general, estos datos pueden estar referidos a
todo suceso imprevisto
que pueda afectar POSITIVA O NEGATIVAMENTE a la organización y, aún más,
todo lo que pueda representar una INCERTIDUMBRE (sin juicio de valor claro) en laorganización por su naturaleza, ritmo u oportunidad, impacto, etc;
lo que acontece tanto en el contexto tanto INTERNO como EXTERNO de la organización;
sólo referido a una sóla o varias áreas ó secciones de la organización;
lo que afecta a uno o varios actores intervinientes (beneficiarios, proveedores, clientes, etc)
Por eso, el contenido de un informe de avance es muy variable, pero podríamosencuadrarlo o darle la siguiente estructura orientadora, siguiendo varias preguntas esenciales acerca de LO PASADO:
¿qué, cuándo y cómo hemos cumplido lo planificado?
¿qué no se realizó?
¿por qué?
Y a partir de esa Parte I, volvemos nuevamente a pensar en LO FUTURO, para ajustar o re-planificar el plan inicial (como Parte II):
¿Qué queda por hacer de lo programado? ¿Requiere ajustes, ocambios (más importantes)?
¿Cómo lograr lo pendiente (¡para lograr los objetivos y fines!)? Ello –muy probablemente- implicará una RE-PLANIFICACION de objetivos, y/o actividades, recursos, cronograma, etc.
¿Cuándo y cómo vamos a presentar el Informe de Avance?
En este caso, deben presentar POR ESCRITO -en dos (02) hojas tamaño carta, debidamente identificada- en su 1ª parte, una BREVE DESCRIPCION,COMPLETA, CLARA Y ORDENADA de lo antes expuesto (es decir, especificar LO PASADO, lo cumplido o no del plan inicial hasta este momento). También una SINTESIS EVALUATIVA de por qué fue así; es decir, especificar y analizar qué obstáculos y/o facilidades tuvieron para realizar el plan previsto inicialmente (PARTE I, total: 01 pág;). OJO! Además de su portada (en pág aparte), y otra para su...
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