LINEAMIENTOS PARA ATENDER LA VISITA DE UN INSPECTOR1

LINEAMIENTOS GENERALES PARA ATENDER LA VISITA DE UN
INSPECTOR.

Al presentarse el servidor público en las instalaciones de la empresa (inspector,
auditor, verificador o cualquier otra denominacióncon al que se le conozca u
ostente), independientemente de la autoridad a quien este representando, se
sugiere tomar en cuenta las siguientes recomendaciones:
1.- Que sea atendido en primera instanciapor el Gerente General o el Gerente
de Administración o él apoderado para actos de administración.
2.- Revisar que la acreditación oficial del inspector este vigente y haya sido
emitida por laautoridad a quien representa. (Si se tiene duda al respecto,
comunicarse telefónicamente con la delegación correspondiente).
3.- Verificar que la orden de inspección contenga: la razón social exacta de laagencia a quien va dirigida, la fecha de su emisión; el nombre del servidor
público comisionando exactamente igual al de su identificación; el objeto,
alcance y rubros que comprenderá la visita; que estefundada y motivada
legalmente (es decir, que se indiquen los artículos de las diferentes
disposiciones legales que dan sustento para a llevar a cabo la inspección y
porque motivo se pretenderealizar); y nombre y firma del funcionario público
con facultades para emitir el documento.
4:- Designar dos testigos de asistencia.
Dependiendo de la naturaleza de la inspección que se vaya llevar a cabo,además del funcionario de la distribuidora que haya atendido inicialmente al
servidor público, solicitar la presencia del o los responsables de las áreas
involucradas. En materia ambiental esaconsejable que estén los responsables
de las áreas de servicios y administrativa.
5.- La inspección se debe circunscribir exclusivamente a las áreas y/o
documentos y/o actividades especificados en la orden.6.- Quien aporte la información requerida, deberá de tener pleno conocimiento
de la misma, procurando ser muy puntual en lo que se entrega, sin nada más
que lo solicitado.
7.- De las eventuales...