LINEAMIENTOS PARA EL EJERCICIO Y CONTROL DEL SERVICIO NOTARIAL

LINEAMIENTOS PARA EL EJERCICIO Y CONTROL DEL SERVICIO NOTARIAL
Publicado en el Alcance N° 93 a la Gaceta N° 97 del 22 de mayo del 2013
Emitido por el Consejo Superior Notarial, en uso de las facultades conferidas en el artículo 24 inciso d) del Código Notarial.

Artículo
Tema
Cita
Concordancias
1

Alcances de los Lineamientos
• Las disposiciones son de acatamiento obligatorio para todasaquellas personas que ejerzan el notariado.
Art. 143 CN
2

Función Notarial
• La función notarial es una potestad delegada por el Estado, a un notario habilitado.
• Quien a rogación de parte, brindara a los usuarios la asesoría requerida para la correcta formación y expresión legal de su voluntad.
• Tiene como fin la legitimación de actos y contratos ante el Estado y terceros.
Art. 2, 3, 13 y 30 - 34CN
3
Obligación de brindar el Servicio ante la rogación o solicitud de un usuario.
• A solicitud del interesado, es obligación del notario brindar el servicio, dentro del marco de la legalidad, razonabilidad y proporcionalidad, salvo excusa justa, moral o legal.
Art. 36 y 37 CN
4
Imparcialidad

• El notario público debe actuar de manera objetiva e imparcial en relación con las personas queintervengan en los actos o contratos otorgados.
• Actuar apegado a los valores de integridad, coherencia, honestidad y transparencia.
Art. 35 CN
5
Inhibición
• Debe inhibirse de prestar el servicio en los casos de excusa y prohibición que establece el Código Notarial.
Art. 4 y 7 CN
6
Competencia del notario institucional
• El notario institucional solamente está facultado para autorizar actos ocontratos en que sea parte la institución para la que labora. No podrá brindar servicio privado, ni cobrar honorarios.
Lineamientos para el ejercicio y control del Notario Institucional N. 27 del 6 de octubre del 2010. La Gaceta del 2 de noviembre del 2010
7
Honorarios
• Es obligación para los notarios cobrar los honorarios de conformidad con lo dispuesto en el Código Notarial y el Arancelrespectivo, y les queda prohibido transar en esta materia.
• Se excluyen de esta disposición los notarios consulares, los de la Notaría del Estado y los Institucionales.
ARANCEL DE HONORARIOS POR SERVICIOS PROFESIONALES DE ABOGACÍA Y NOTARIADO
Decreto Ejecutivo No. 36562-JP del 31 de enero del 2011
8
Requisitos para el ejercicio
a. Estar inscrito en el Registro de Notarios (DNN) y encontrarsehabilitado.
b. Si el notario tuviere oficinas abiertas en distintas localidades del país, deberá señalar cual es la principal. En caso de que no lo hiciere, para todos los efectos se tendrá como principal la primera que aparezca en el registro de la DNN. En el caso del notario institucional el notariado se ejercerá en las oficinas de la institución para la cual labora, debiendo indicar en cuál deellas tendrá el Notario la oficina principal.
c. Es obligación del notario mantener actualizada ante la Dirección Nacional de Notariado la dirección de su oficina, domicilio, así como los números telefónicos y de fax, o dirección electrónica y todos los demás medios de comunicación, las cuales se tendrán como las señaladas por el notario para todo efecto legal.
d. Tener protocolo en uso. El notariohabilitado no puede estar sin protocolo autorizado por más de tres meses. Si esto ocurre el notario está inhabilitado para ejercer la función notarial.
Art. 3 y 6 CN
9
Abstención y entrega del protocolo
• La suspensión del ejercicio del notariado por aplicación del régimen disciplinario por parte de la DNN, de los Tribunales Notariales, o cuando sobrevenga inhabilitación legal, obliga alnotario a la abstención de prestación del servicio y a la inmediata entrega del tomo del protocolo en uso a la autoridad correspondiente.
Art. 138-149 CN
10
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• Todo usuario, tercero o interesado, puede conocer la situación disciplinaria y los datos públicos que constan en el DNN.
http://consulta.dnn.go.cr/consultapublica/ConsultaPublica.aspx
11
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