lineamientos para la administracion

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CETA

DEL GOBIERNO

l'A.41h1
ESTADO DE MEXICO

Periódico Oficial del Gobierno del Estado Libre y Soberano de México
REGISTRO DGC NUM. 001 1021 CARACTERISTICAS 113282801
Director: Lic. Aarón Navas Alvarez
Mariano Matamoros Sur No. 308 C.P. 50130
A:202/3/001/02
Tomo CXCIX
Número de ejemplares impresos: 400

Toluca de Lerdo, Méx., viernes 29 de mayo de 2015
No. 97
SECRETARÍA DE FINANZASLINEAMIENTOS PARA LA ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS EN
EL ESTADO DE MÉXICO.

SUMARIO:

AVISOS JUDICIALES: 2246, 292-BI, 2251, 2250, 29I-BI, 2242, 926-Al,
2245, 293-13 I, 2399, 2402, 1009-A I, 2407, 2400, 2390, 323-BI, 1019-Al,
¡
2417, 2414, 322-B I, 2249 y 1017-Al.
i AVISOS ADMINISTRATIVOS Y GENERALES: 2453, 324-BI, 1016-Al,
2384, 2397, 2412, 2413, 2411, 2447, 341-BI y 319-BI.

"2015. Año delBicentenario Luctuoso de José María Morelos y Pavón"
SECCION PRIMERA

PODER EJECUTIVO DEL ESTADO
SECRETARÍA DE FINANZAS
SECRETARÍA TÉCNICA DEL COMITÉ TÉCNICO DE DOCUMENTACIÓN
DEL SISTEMA ESTATAL DE DOCUMENTACIÓN
LINEAMIENTOS PARA LA ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS EN EL ESTADO DE MÉXICO, que expide la
Secretaría Técnica del Comité Técnico de Documentación del Sistema Estatal de Documentación, con
fundamentoen lo dispuesto en el artículo 30, incisos a), b) y d) de la Ley de Documentos Administrativos e
Históricos del Estado de México, y
CONSIDERANDO
Que el artículo 6o., fracción A.I de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, establece el principio de que los
servidores públicos "... deberán documentar todo acto que derive del ejercicio de sus facultades, competencias ofunciones...";
Que también la propia norma constitucional mexicana dispone en su artículo 6o., fracción A.V, que los servidores públicos
"...deberán preservar sus documentos en archivos administrativos actualizados...";
Que la Constitución Política del Estado Libre y Soberano de México estipula en su artículo 5°, párrafo diecisiete, base V, que los
Sujetos Obligados que señala la Ley de Transparencia y Acceso ala Información Pública del Estado de México y Municipios, es
decir el Poder Ejecutivo, las dependencias y organismos auxiliares, los fideicomisos públicos y la Procuraduría General de Justicia;
el Poder Legislativo, los órganos de la Legislatura y sus dependencias; el Poder Judicial y el Consejo de la Judicatura del Estado;
los Ayuntamientos y las dependencias y entidades de la administraciónpública municipal; los órganos autónomos; y los Tribunales
Administrativos, "... deberán cumplir con los requisitos generales en materia de archivos, en términos de las leyes respectivas...";
Que el artículo 1 de la Ley de Documentos Administrativos e Históricos del Estado de México señala que ésta "tiene por objeto
normar y regular la Administración de Documentos Administrativos e Históricos de losPoderes del Estado, Municipios y
Organismos Auxiliares";
Que el artículo 22 de dicha Ley establece el Sistema Estatal de Documentación, el cual "...tiene por objeto crear los mecanismos
necesarios que permitan a los Poderes del Estado, Municipios y Organismos Auxiliares, el mejor funcionamiento de sus archivos
administrativos y la investigación y conservación de documentos históricos en formacoordinada";

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GAC ETA
BEL GOBIERNO

29 de mayo de 2015

Que de conformidad con lo dispuesto en el artículo 3 de dicha Ley, los Sujetos Públicos encargados de realizar los actos de
Administración de Documentos son los Poderes del Estado, Municipios y Organismos Auxiliares;
Que de acuerdo con lo establecido en el artículo 24 de la citada Ley, el Sistema Estatal de Dobumentación tiene como unade sus
atribuciones la de "Ser el instrumento encargado de regular, coordinar, homogeneizar y dinamizar el funcionamiento y el uso de los
archivos administrativos e históricos de los Poderes del Estado, Municipios y Organismos Auxiliares";
Que la referida Ley en su artículo 25 señala que "El encargado de la ejecución de las atribuciones del Sistema Estatal de
Documentación será un Órgano...