Lineamientos para pliego de obervaciones

I. ASPECTOS GENERALES

La presentación del Informe de Auditoría (Pliego de Observaciones), correspondiente al ejercicio 2011 deberá contener los siguientes aspectos para un adecuado formato:

1. El documento deberá ser capturado en el paquete word de Microsoft Office;

2. La configuración de la página donde se capturarán las observaciones será de la siguiente manera:

Márgenes:Izquierdo 3 cm
Derecho 3 cm
Superior 3 cm
Inferior 3 cm
Encuadernación 0.8 cm
Encabezado y pie de página 2.8 cm
Numeración de página Centro, parte inferior

3. Usar tipo de fuente Arial Narrow, tamaño 11;

4. En caso en que el ancho del desglose de la observación sea insuficiente para presentar la información en columnas, usar tamaño de letra más pequeña; y

5. En lasobservaciones que sea necesario presentar información en columnas, se deberá usar tabulaciones en su alineación. (NO USAR LA BARRA ESPACIADORA, NI TABLAS)

II. TABULACIONES

Las tabulaciones permiten alinear el texto a la izquierda, a la derecha, al centro o con decimal. También pueden insertar automáticamente caracteres específicos como puntos o guiones delante de las tabulaciones.Ubicación de las Tabulaciones
Las tabulaciones se encuentran en la parte izquierda de la regla horizontal. (Ver ejemplo 1).

Tipos de Tabulaciones
┴ = Centrar texto
┘ = Alinear a la derecha
└ = Alinear a la izquierda
┴ ▪ = Alinear importes con decimales

Selección de Tabulaciones
Para seleccionar el tipo de tabulador que se va a utilizar, se da un click en el botón de tabulacioneshasta que aparezca el deseado.

Ejemplo 1 (Ubicación de las Tabulaciones)

TABULACIONES REGLA GENERAL

Selección de Tabulación para redactar
┴ = Centrar texto
┘ = Alinear a la derecha
└ = Alinear a la izquierda
┴ ▪ = Alinear importes con decimales

Descripción de pasos para el uso de Tabulaciones
Para establecer una tabulación siga los siguientes procedimientos:

a)Al capturar los encabezados y datos de la observación, se deberá realizar la combinación de las teclas Ctrl + Tab para separar los conceptos de las columnas dentro de una tabla. (Ver ejemplo 2 y 3).

Ejemplo 2 (Uso de Tabulaciones)
TECLAS CTRL + TAB



Ejemplo 3 (Uso de Tabulaciones)


CTRL + TAB ENCABEZADO




COLUMNA DE DATOS A ALINEAR


Seleccionar elpárrafo en el que desea establecer tabulaciones y posicionar (mover) en la regla general la distribución de los datos.

Ejemplo 4

PÁRRAFO SELECCIONADO TABULACIONES SELECCIONADAS
EN LA REGLA HORIZONTAL


└ = Izquierda
Tabulación para describir los conceptos, nombres de obras y otros

┴ = Centrar
Tabulación para centrar cheques, fechas, pólizas y número deobras

┘ o ┴ ▪ = Derecha
Tabulación para alinear cantidades


Hacer click en el tabular hasta que aparezca el tipo de tabulación que se desea: izquierda (┴), derecha ( ┘), centrada (└ ), decimal (┴ ▪) (Ver ejemplo 1).
b) Hacer click en la posición de la regla donde desee establecer una tabulación. Aparecerá el tabulador seleccionado en la regla horizontal. (Ver ejemplo 4).
NOTAIMPORTANTE: NO USAR HOJAS DE CÁLCULO (EXCEL) EN TABLAS DE WORD.


III. CAPTURA DE INFORMACIÓN

Para la captura de las observaciones determinadas se deberá tener en cuenta lo siguiente:

1. Las obras se deberán capturar en orden e indicar los tres dígitos finales del número de la obra.
Ejemplo:
001 Rehabilitación de calle Benito Juárez, col. Gustavo Carvajal
104 Construcción debanquetas y guarniciones, congregación 5 de Mayo

2. Cuando en la descripción de las obras se enuncien nombres propios se deberán escribir las primeras letras con mayúscula.
Ejemplo:
001 Rehabilitación de calle Benito Juárez, col. Gustavo Carvajal
3. Cuando en la descripción de las obras, los nombres de calles, colonias, congregaciones, etc, sean meses, se deberá escribir con mayúsculas la...