Lineamientos

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS

TÉCNICAS BÁSICAS DE REDACCIÓN Y
PRESENTACIÓN DE INFORMES
Todo informe o trabajo de investigación, realizado por estudiantes de esta casa de estudios, debe reflejar, en la presentación de forma y contenido, el carácter profesional del (los/las) autor (es/as). Por tanto, se deben atender ciertas reglas mínimas, las cualespermiten: dar elegancia y sobriedad, fácil comprensión, legibilidad, orden, homogeneidad y otras características propias de un trabajo profesional sancarlista.

A continuación se presentan algunos lineamientos que son útiles para alcanzar esos estándares, los cuales están basados en reglamentos y aportes de profesionales en la materia, que el presente instructivo pretende condensar.PRESENTACIÓN:

1. Antes de iniciar, debe configurarse en el procesador de palabras, las páginas en donde será escrito el documento, cuyas medidas son las siguientes:
�� Margen Superior: 1.5 pulgadas
�� Margen Izquierdo: 1.5 pulgadas
�� Margen Derecho: 1 pulgada
�� Margen Inferior: 1 pulgada

2. Escrito en letra ARIAL, tamaño 12 puntos, a tinta negra, renglón 1.5 (interlineado).

3. Todos lospárrafos con alineación de texto justificado.

4. Hojas numeradas en el margen superior derecho, con el mismo tipo de letra utilizado en el texto.

5. No se visualiza el número en las páginas donde se inician los capítulos o los apartados, aunque si deben guardar el correlativo general, el cual no queda interrumpido en ningún momento a lo largo del cuerpo del informe.

6. La introducción senumera en el margen inferior, centrado, con el formato de literales “i”, minúsculas (Ej.: i, ii, iii, iv, v, etc.).

7. Los párrafos no deben iniciarse con sangría francesa.

8. El texto debe iniciar en el primer renglón hábil de la hoja y finalizar, en lo posible, en el último. Se exceptúa en los cambios de capítulo y cuando un título o subtitulo quede en ese lugar. En este último caso, siempredeben trasladarse a la siguiente hoja. Esto también se aplica cuando los cuadros, tablas o gráficas no quepan en el espacio disponible.

9. Después de un título no se anota un subtítulo, pues el primero debe presentar un párrafo introductoria que describa a este y los subsiguientes del mismo tema, si los hubiere.

10.Utilizar hojas blancas tamaño carta, uniformes en tamaño y color.

REDACCIÓNEN GENERAL:

11.Dado que los informes deben guardar las calidades de un documento profesional, se cuidará estrictamente la ortografía y la sintaxis las cuales deben estar ajustadas a las normas de la gramática.

�� Procurar utilizar oraciones breves y con sentido; así mismo, evitar párrafos demasiado largos. Como regla general, las oraciones no deben ocupar más de tres renglones y lospárrafos, no más de un cuarto de página.

12.En un mismo párrafo no deben mezclarse varias ideas o argumentos.
13.No se debe redactar en PRIMERA PERSONA, deben evitarse totalmente los GERUNDIOS1.

14.Evitar el uso de la palabra no. Por ejemplo, es mejor escribir “se ausentaron”, que escribir “no vinieron”; es mejor escribir “los datos excluyen”, que escribir “los datos no incluyen”; “vinieron conretraso”, en lugar de “no vinieron en tiempo”.

SIGNOS DE PUNTUACIÓN:

15.Evaluar la necesidad de emplear cada signo de puntuación; no abusar del uso de comas.

16.Para el uso de los signos: Punto seguido, punto y coma y dos puntos, considerar las normas siguientes:
�� Dejar dos espacios después de usar cualquiera de los tres.
�� Cuando use siglas, no escriba punto después de cada letra(ejemplo: USAC, ONU, MINEDUC)
�� Los dos puntos (:)detienen el discurso para llamar la atención sobre lo que sigue.
�� Se usa dos puntos en los siguientes casos:
�� Después de anunciar una enumeración e iniciando con minúsculas a menos que sea preciso por tratarse de un nombre propio.
�� Los dos puntos preceden a las citas textuales.

1 GERUNDIO, cuyas terminaciones regulares son “ando, en la...