Lineamientos

LINEAMIENTOS DE EMPRESAS GUBERNAMENTALES

I. Administración de documentos: conjunto de métodos y prácticas destinados a planear, dirigir
y controlar la producción, circulación, organización,conservación, uso, selección y destino final de
los documentos de archivo.

II. Archivo: conjunto orgánico de documentos en cualquier soporte, que son producidos o recibidos
en el ejercicio de susatribuciones por las dependencias y entidades.

III. Archivo de concentración: unidad responsable de la administración de documentos cuya consulta
es esporádica por parte de las unidades administrativas de lasdependencias y entidades, y que
permanecen en él hasta su destino final.

IV. Archivo de trámite: unidad responsable de la administración de documentos de uso cotidiano
y necesario para el ejercicio delas atribuciones de una unidad administrativa.

V. Archivo histórico: unidad responsable de organizar, conservar, administrar, describir y divulgar la
memoria documental institucional.

VI. Bajadocumental: eliminación de aquella documentación que haya prescrito en sus valores
administrativos, legales, fiscales o contables y que no contenga valores históricos.

VII. Catálogo de disposicióndocumental: registro general y sistemático que establece los valores
documentales, los plazos de conservación, la vigencia documental, la clasificación de reserva
o confidencialidad y el destino final.VIII. Clasificación archivística: proceso de identificación y agrupación de expedientes homogéneos
con base en la estructura funcional de la dependencia o entidad.

IX. Conservación de archivos: conjuntode procedimientos y medidas destinados a asegurar la
preservación y la prevención de alteraciones físicas y de información de los documentos de archivo.

X. Cuadro general de clasificaciónarchivística: instrumento técnico que refleja la estructura de un
archivo con base en las atribuciones y funciones de cada dependencia o entidad.

XI. Destino final: selección en los archivos de trámite o...