Liquidación del proyecto
N° 7
CAPÍTULO VI GERENCIA DE PROYECTOS
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CEPAL - SERIE Manuales
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GERENCIA DE PROYECTOS 8 ELEMENTOS IMPRESCINDIBLES
1. Rumbo 2.Relaciones 3. Ámbito de responsabilidades 4. Comunicación 5. Liderazgo 6. Trabajo de Equipo 7. Administración del tiempo 8. Ética
Ilustración 124
1. FIJAR Y MANTENER EL RUMBO
• Fijar fines ypropósitos • Precisar objetivos (productos/componentes) • Definir indicadores para verificar rumbo
RUMBO
Fin Tres niveles superiores Propósito del ML
Componente
Actividad
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2. ADMINISTRAR RELACIONES Y 3. DEFINIR RESPONSABILIDADES
Concepto Fin Propósito Indica Verificac. Supuesto ó
Relaciones Proyecto/Ambiente
Proyecto (U.E.)
RESULTADOComponente Actividad Ámbito de responsabilidad directa Elementos referenciales, bajo observación
DE GESTION
PROPÓSITO
COMPONENTE 1
COMPONENTE 2
COMPONENTE 3
Dirección SuperiorACTIVIDAD 1 ACTIVIDAD 2
Área Funcional 1
Área Funcional 2
Proyecto
Tarea 1 Tarea 2 Tarea 3
*
Work Breakdown Structure (WBS)
Asignación simultánea de tareas específicas al proyecto yde tareas de las Areas Funcionales de la Organización
Responsabilidades
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Comunicación oral comunicación escrita • Colocarse en el lugar del destinatario y diferenciarlo •Redacción: lenguaje, ortografía, claridad, concreción, estilo, presentación • Verificar que el mensaje se ha entendido • Verificar que se están tomando las acciones esperadas del mensaje Reuniones •Productivas: Agenda, Comunicación previa de objetivos, Preparación (Información, análisis, elaboración de propuestas), Actas, evitar desviaciones, entropías y multílogos divergentes. • Asegurar que se llegaa conclusiones, que se asumen compromisos y que se cuenta con la capacidad para cumplirlos. Clima de comunicación dentro del equipo
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N° 7 Ilustración 127
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