Liquidacion de sueldo y libroProcedimientos taller mecanico de remuneraciones

PROCEDIMIENTOS

 Cuando ingresa un vehículo, SE DEBE CREAR UNA ORDEN DE TRABAJO (OT N°……):
• Ir a Carpeta “Reparación Clientes”, ubicada en Escritorio del PC
• Revisar si el cliente ya tiene supropia carpeta o sino crear una.
• Luego crear una OT, con el archivo llamado “Presupuesto Cliente”; este es un archivo Excel, ubicado dentro de Carpeta “Reparación Clientes” .
• A este ArchivoExcel “Presupuesto Cliente” (formato), debes ir a la opción de “Guardar Como” y guardarlo en la carpeta ya creada del cliente y ahí debes ponerle como nombre : OT N° ……. (EL QUE CORRESPONDA) y la marcadel vehículo , Ej.:
OT N° 51 MITSUBISHI MONTERO,
Luego ingresar los datos correspondientes: nombre, fecha, teléfono, dirección, mail, datos del vehículo, etc., es unformato, así que solo hay que ingresar datos del cliente y del vehículo. Hay un ítem al final de la OT, dice Obs: Aquí debes ingresar las fallas del vehículo (se lo debes preguntar al cliente) Ej.: Elcliente te dirá:
o Tiene fuga de Aceite
o Tiene un ruido en la parte delantera, puede ser las ruedas, Etc.

• Ya creada la OT y los mecánicos empiezan a trabajar en el vehículo, se irán comprando oreparando repuestos; de los cuales vendrá junto al repuesto una factura, boleta u orden de trabajo, todos esos gastos se tienen que ir ingresando a la OT correspondiente.


 Libro de Compra yVenta
• En el escritorio del PC hay una Carpeta llamada “Libro de Compra y Venta”, dentro de esta carpeta hay 3 carpetas llamadas 2009, 2010 y 2011 dentro de cada una están los Libros Mensuales deCompra y Venta de cada año, son archivos Excel.
• Cada vez que llegue una factura y después de ser ingresada a la OT correspondiente, se debe ingresar al libro de Compra y Venta del mes en curso.
•También todas las facturas emitidas o boletas, se deben ingresar inmediatamente al Libro de Compra y Venta del mes en curso.
• Los primeros días del mes siguiente del libro de Compra y Venta; este...