Lista de chequeo

LISTADO DE CHEQUEO PROGRAMA EGRESAMIENTO
DE ESTUDIANTES

Promoción Año:
Carrera:

Tres meses antes:
FECHA | ACTIVIDAD | DURACION | RESPONSABLE | LUGAR | CUMPLIMIENTO | OBSERVACIONES |
| | DESDE | HASTA | | | SI | NO | |
| Fijar fecha del evento | | | Director de Carrera | Dirección de la carrera | | | Considerar que sea viernes ceremonia |
| Reunión Preparatoria | || Director de Carrera | | | | Lectura de la Bitácora, de la ceremonia anterior, observaciones de listado de chequeo e informe final de cada equipo.Nombrar equipos de trabajo inicial y jefes de equipos |
| Disponer a curso(s) que planificará(n) y ejecutará(n) el evento | | | Docente de la materia Etiqueta y Protocolo | | | | Aclarar tareas, condiciones a evaluar. |
| Conformacióndefinitiva de equipos de trabajo completos. | | | Docente de la materia | | | | Formar equipos por afinidad, entregar listado de teléfonos, direcciones electrónicas y del domicilio a todos los miembros. |
| Elaborar listados de chequeo | | | Jefes de equipo | | | | Con la ayuda de bitácoras y listado de chequeo anteriores |
| Abrir Bitácora del evento | | | Estudiantes de Etiquetay Protocolo | | | | Detallara toda y cada una de las actividades cumplidas en forma cronológica y detallada |

Dos meses antes:
FECHA | ACTIVIDAD | DURACION | RESPONSABLE | LUGAR | CUMPLIMIENTO | OBSERVACIONES |
| | DESDE | HASTA | | | SI | NO | |
| Anunciar evento: a estudiantes, estudiantes a padres; publicar en informativo ESPE | | | Estudiantes de Etiqueta y Protocolo |ESPE-L, hogares de estudiantes | | | Memorándum a Comandantes de curso dando disposición. |
| Revisar bitácora del anterior evento | | | Docente de la materia con estudiantes | Aula | | | |
| Presentar listado de chequeo de actividades preparatorias | | | Jefes de equipos | | | | |
| Definir actividades a cumplir, tipo de ceremonia, presupuesto aproximado, forma de financiarlo| | | Docente de la materia con estudiantes | | | | Dinero es todo autogestión |
| Determinar posibles lugares de celebración. | | | Jefe de equipo de escenario | | | | |
| Elabora lista de invitados y de posibles auspiciantes | | | Jefe de Equipo de Logística | | | | |
| Visitar posibles lugares de celebración | | | Jefes de Equipo | | | | |
| Confirmaroficialmente lugar de la celebración | | | Director de Carrera y jefes de equipos | | | | |
| Buscar lugar donde se confeccionará: invitaciones, botones de egresados y pergaminos | | | Jefe de equipo de programa | | | | |
| Recopilación de fotografías y videos de los estudiantes | | | Jefe equipo de Sistema audio y video | | | | |
| Cerrar lista de invitados y auspiciantes | || Jefe de equipo de Recepción | | | | Obtener lista de direcciones para remitir invitaciones y teléfonos para confirmar asistencia. |
| Definir traje de egresados, padres, comisión de recepción, atachés, invitados y auspiciantes | | | Director de Carrera | | | | Colocar en la invitación traje de invitados: hombres terno obscuro, mujeres traje de coctel, invitar al presidente de todoslos cursos de cada facultad de la ESPE |
| Definir arreglos y limpieza de escenario interior y exterior | | | Jefe de equipo de Escenario | | | | Atención especial a cortinas, medios de amplificación y proyección de videos. |
| Elegir los egresados quién les acompañará en la ceremonia | | | Jefe del equipo de programa | | | | Preparar frase de agradecimiento de estudiantes a serdifundida en la ceremonia |
| Presupuesto para flores, video remembranzas, placa de agradecimiento, brindis, bocaditos, fotografía, otros gastos | | | Jefe de equipo de logística | | | | |
| Elaborar borrador de programas para la ceremonia y brindis, designar Maestro de Ceremonia, elaborar libreto, disponer de himnos, conferencias (estudiante, director), brindis, música de fondo en...