Lista de comprobacion y formas de registro

Primer Tema: LA LISTA DE COMPROBACIÓN
Como cualquier instrumento de control y supervisión, las listas de comprobación son tan buenas como su aplicación y uso. Su debida utilización garantizará,hasta donde sea posible, todo lo concerniente a una acción. De la misma manera que los pasajeros de un avión comercial confían en que los tripulantes han verificado la funcionalidad del aparato de acuerdocon las instrucciones del manual de operaciones. El OPR debe confiar en que la aplicación de las listas de comprobación es la adecuada, y en que no, por falta de tiempo o por una idea equivocada, secometen errores.
Algunos ejemplos donde vemos la aplicación de la lista de comprobación:
* Lista de Comprobación RECEPCIÓN
* Lista de Comprobación REGISTRO
* Lista de Comprobación SALASDE CONFERENCIAS
Segundo Tema: FORMAS DE REGISTRO
Posiblemente no existe documento tan importante que requiera tiempo y estudio en su elaboración como el formulario o cédula de registro o inscripcióna la reunión. Este documento, aparentemente sencillo es la base de información práctica, aplicable a la reunión actual y a las próximas por celebrar.
Actualmente, la utilización de sistemas decomputación para el registro de delegados se debe consultar con los profesionales en esta materia, para que el diseño de la forma se aplique a las computadoras.
Información Básica:
Existe informaciónbásica que debe aparecer en toda forma:
* Nombre completo de quien se registra
* Organización, institución, empresa o compañía a la cual pertenece
* Dirección completa del interesado
*Categoría o afiliación del que se registra a la reunión
Información Complementaria:
De acuerdo con la información adicional que se desee obtener, se puede ampliar la forma e incluir en ella losiguiente:
* Liquidación o total del registro a la reunión
* Registro de acompañantes o familiares
* Ciudadanía de los interesados
* Fechas de llegada, salida, medios de transporte, etc....