lista de funciones de un auxiliar

AUXILIAR DE BOLETAS

1.- RECEPCION DE DOCUMENTOS: Recibir documentos de los operadores , checar que los servicios ejecutados tengan las firmascorrespondientes del personal encargado del área donde se está realizando la operación, unidad, No. de ficha del operador y ayudante, No. de orden de trabajo, y boleta ,que ambas contengan misma información, así como también las órdenes de trabajo canceladas.


2.- ORGANIZAR BOLETAS: Una vez que terminen de llegar losoperadores, clasificar por activos y posteriormente ordenar Fecha, Unidad, Folio del viaje, de menor a mayor . Así mismo se exporta del Ge plan a Excel el reportede órdenes diarias con datos: Fecha, Unidad, Folio del viaje, Volumen solicitado, Carga y Descarga, Operador y Ayudante, con el fin de crear una base para lacaptura de órdenes de trabajo.

3.- CAPTURA DE ORDENES: Una vez que se tiene la base de datos, del Ge plan a Excel, se lleva a cabo la captura de ordenesefectuadas por los operadores y se realizan las correcciones necesarias, tanto físicas como el archivo exportado de ordenes. El cual es la responsabilidad delAuxiliar de Boletas, verificar si son correctos los datos y elaborar una relación con la fecha que fue ejecutada dicha orden, el número de unidad, número deauto-tanque, número de boleta, volumen solicitado y volumen recuperado, ya que , dicha relación es enviada al cliente .

4.-ELABORACION DE ACUSES Y / O REVISION DELOS MISMOS:
Para entrega de boletas y ordenes ejecutadas tanto al departamento de estimaciones y para la entrega de ordenes de trabajo canceladas