Lista de proveedores

COMUNICADO

El presente comunicado tiene por objetivo establecer procedimientos para generar solicitudes de pedido por la compra de algún bien o servicio, como también solicitar la impresión deórdenes de compras especializadas de determinadas áreas.

Procedimiento para solicitar la compra de bienes o servicios:

• El área usuaria emitirá la Solicitud de pedido SAP, dicha solicituddeberá consignar los siguientes datos: descripción del bien o servicio, cantidad, precio referencial (opcional), centros de costo y/o Cta. contable u orden de Inversión según sea el caso.
• Una vezgenerado el número de solicitud por SAP, el usuario o solicitante deberá llenar el formato Excel de solicitud de pedido (anexo 1).
• El formato deberá ser aprobado por la gerencia respectiva yentregado al área de compras para su verificación y gestión de compra (de faltar algún campo obligatorio o de no considerar la información clara o especifica el formato no será aceptado).

Diagrama deflujo:

[pic]

IMPRESIÓN DE ORDENES DE COMPRA

• Este tipo de compras solo aplica a aquellas compras donde se solicitan servicios especializados por cada área o aquellos servicios quetienen un contrato de por medio como por ejemplo: servicios de trasporte, servicios de motorizados, custodia de documentos, renovación de licencias, servicios de agencia marketing.
• El áreausuaria deberá solicitar al proveedor hacer mención de los contratos en cada factura que se emita, en caso contario se rechazaran las facturas que no contemplen dicha información.
• Toda Orden decompra debe generarse antes de las entregas de facturas. Por ningún motivo se aceptaran facturas sin orden de compra.
• No se recibirá ninguna solicitud de impresión de órdenes de compraefectuada por correo electrónico. Toda solicitud será revisada por sistema dos veces al día y se procederá con su impresión.
• La solicitud de pedido sólo se recepcionarán hasta las 4:00 p.m. para...