Literatura

Si vas a comenzar a archivar te recomiendo lo siguiente: tomar en cuenta tanto los títulos como los nombres, es decir cada uno está formado por unidades que son las letras del alfabeto.
Si archivas alfabéticamente debes en cuanto a nombres de individuos colocar primero el o los apellidos y luego el o los nombres de pila.
Otro dato, es que debes separar con una coma los apellidos de los nombres.Además los nombres que contienen apellidos paternos y maternos deben considerarse como una unidad.

existen unas carpetas azules o verdes llamadas pendaflex esta son útiles porque te guardan en tu archivero los fólder (carpetas amarillas) en las que caben cerca de 12 fólderes por carpeta aprox. cada fólder clasifícalo por cliente, y en el guarda los recibos de cobros indexados por fecha, cadafólder representa el mes así al termino de este abres un nuevo fólder es decir al final de año tendrás 12 fólder (uno por mes) en una carpeta pendaflex, lo mismo para cada cliente, que
Se debe organizar en una carpeta folder y con nombres visibles todos los documentos recibidos yenviados según su característica.
*  Las facturas de compras a contado, clasificado por proveedores.
* Las facturas de compras a crédito, clasificado por proveedores (cuentas por pagar)
*  Las facturas de ventas a contado, clasificado por clientes
*  Las facturas de ventas a crédito, clasificado por clientes (cuentas por cobrar)
*  Los comprobantes de pago con cheque (cuando se paga con cheque)
*  Los comprobantes de transferencias  (cuando se  paga por internet)
*  Las facturas degastos
*  Los comprobantes de pago
*  Los comprobantes de cobro (con su respectivo deposito)
*  Conciliación bancaria
*  Impuestos
*  Rol de pagos
*  Listado de inventarios
*  Listado de activos fijos
*  Oficios recibidos
*  Oficios enviados
Archivo vertical:  Los documentos son almacenados en carpetas individuales, colgando de una guía dentro de las gavetas.  Lascarpetas se colocan una detrás de otra con el borde que presenta la pestaña hacia arriba, donde se escribe la identificación de lo que allí se conserva.
Archivo lateral:  Los documentos se archivan uno al lado del otro como los libros de estantería en una biblioteca. Normalmente se archivan a su vez en carpetas o cajas que se colocan paralelamente.
Archivo horizontal:  Los documentos sonalmacenados en plano, uno encima del otro en carpetas, cajas, archivadores o cajones.  Este archivo es válido en el caso de tener que archivar pocos documentos o cuando se trate de planos o mapas.
Archivos activos Aquel donde los documentos son consultados frecuntemente o que la documentación por su valor administrativo, legal, operativo o fiscal no pierde vigencia. Por lo general la fecha de emisiónde los registros no es superior a los cinco años y es consultada más de una vez al mes.
Archivo semiactivo: Se conservan los documentos que han sido retirados del archivo activo finalizado el año fiscal.  Su finalidad es suministrar información para comprobar operaciones realizadas.
Archivo inactivo:  Se conservan los documentos de consulta poco frecuente, que tienen utilidad temporal deacuerdo a su valor.  Se almacenan allí hasta la destrucción de los mismos una vez que ya han cumplido su función.
Carpetas:  Cartulinas dobladas en dos, con pestaña en la hoja de atrás.  En la pestaña se escribe el rótulo, que indica el contenido de la carpeta.  Las carpetas son utilizadas para colocar documentos relacionados con una persona, firma o institución o referidos a un mismo asunto.  Por logeneral se utilizan dos tipos de carpetas:  Carpetas individuales y carpetas misceláneas.  Se decide el tipo de carpeta a usar, dependiendo del volúmen de correspondencia que se recibe en el período de archivo, que puedes ser de seis meses a un año.
Carpetas individuales: Son las que se asignan a corresponsales activos o personas con las cuales se mantiene comunicación constante y a la cual se...