Live meting

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Guía Rápida de Usuario

Microsoft Office Live Meeting 2007. Guía Rápida de Usuario.

Guía Rápida de Usuario- Microsoft Office Live Meeting 2007

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Guía Rápida de Usuario

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Introducción Requerimientos del Sistema

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Menús Generales

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Atender una Reunión Unirse a una Reunión

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Iniciar Audio y Video Interactuar conOtros Participantes

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Generar una Reunión Reunión Instantánea

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Presenta una Reunión Usar Preguntas y Respuestas

 Grabar una Reunión

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Introducción

¿Qué es Microsoft Office Live Meeting? Es una aplicación donde podemos compartir información en línea, talescomo presentaciones, documentos, etc. Donde podemos invitar personas a través correo o vía Communicator en línea, creando un espacio virtual compartido, en el cual el “Presentador” logra exponer el contenido a los “Participantes” de manera fácil y eficaz. A las “reuniones” se puede invitar mediante un correo electrónico a personas que están fuera de nuestra Empresa ó Red corporativa, haciendo lasreuniones con clientes o proveedores más efectivas. *Regresar

Requerimientos del Sistema

Procesador 1.4 GHz ó Superior 256 MB RAM ó Superior 50 MB De espacio Libre en Disco. (Para su instalación) Windows XP Service Pack 2, Windows Vista. *Bocinas. (Recomendable para escuchar en caso de estar disponible en la “Reunión”) *Micrófono. (Recomendable para hablar en caso de estar disponible en la“Reunión”) *Cámara Web (Compartir video en caso de estar disponible en la “Reunión”) *Regresar

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Menús Generales
Pantalla Principal

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Pantalla de la aplicaciónGuía Rápida de Usuario- Microsoft Office Live Meeting 2007

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OA Colaboración Vista de Menús

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A B C D E F G H I J K L M

Menú Button Content Menú Attendes Menú Voice & Video Menú Q & A Pane Meeting Pane Recording Menú Mute Mic. Mute Speakers Web Cam Handsout Pane Shared Notes Feedback

Configuración de Tu Cuenta e Informacion de Contacto Comparticiónde Documentos, Aplicaciones ó Escritorio con los participantes Lista de “Participantes”. Podemos poner en Mute a los “Participantes”, así como cambiar los permisos de un “Participante” Iniciamos ó Detenemos la compartición de Voz y video, silenciar nuestro micrófono o bocinas. Panel de preguntas y respuestas, aquí puedes escribir tus dudas al presentador y el podrá contestarlas. Muestra los datosde la “Reunión” como el código, e ID. El “Presentador” puede, iniciar, pausar y detener la grabación de la “Reunión”, incluyendo el Audio en caso de estar disponible. Silenciamos nuestro Micrófono Silenciamos nuestras Bocinas. Compartimos o Detenemos nuestro Video Descargamos los Documentos que el “Presentador” pudo haber agregado a la “Reunión”. Creamos y compartimos “Notas” que los“Participantes” pueden utilizar. Señalización de nuestro estado, Por ejemplo; podemos indicar un “Slow Down” al “Presentador” para que vaya más despacio en la “Reunión”

*Regresar

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Atendiendo una “Reunión”
Hay diferentes maneras de atender una “Reunión” por ejemplo; Recibiendo lainvitación vía una ventana de “Chat” de nuestro cliente de Communicator, en la cual solo damos clic en ¨Start (Alt+G)”

Otra de las formas de entrar a una “Reunión” es recibiendo una invitación a través del correo electrónico, en la cual nos indican la hora de la reunión, así como el tema y los participantes del mismo y si el “Presentador” lo decide puede enviar archivos adjuntos para tenerlos...