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PUESTO
Auxiliar de Contabilidad
JEFE INMEDIATO
Secretario Administrativo y/o Contador
MISIÓN DEL PUESTO
Coadyuvar en el fortalecimiento administrativo con la Universidad, mediante el ejercicio contable y con el cumplimiento de las disposiciones fiscales federales e institucionales, en estricto apego a la normatividad institucional y externa que corresponda.
PROPÓSITO
Registrar losmovimientos de ingresos, gastos y costos de la dependencia en los reportes auxiliares y principales respectivos. Apoyar en la elaboración expedita, veraz y oportuna de los informes contables y financieros que señala la normatividad en vigor y que sean solicitados por la gerencia de la dependencia.
ACTIVIDADES
a)      Apoyar en el registro de los movimientos de ingresos, gastos y costos en losreportes contables y financieros.
b)      Acudir a las reuniones que organice el jefe inmediato, con el propósito de evaluar la contabilidad de la dependencia, así como los programas presupuestales establecidos.
c)       Conocer y aplicar los instructivos, procedimientos, manuales y paquetería relacionada con las actividades que desarrolla, particularmente las relativas a aspectos contables ypresupuestales.
d)      Concentrar, con la supervisión del contador, los reportes de ingresos, a efecto de realizar el movimiento diario de los recursos.
e)      Cumplir con las disposiciones fiscales Federales e Institucionales.
f)        Revisar y verificar que el importe de las facturas recibidas sea correcto; asimismo, que las remisiones oficiales se apeguen a la normatividad establecida, yen su caso, informar a su jefe inmediato de cualquier irregularidad o anomalía que se detecte.
g)      Apoyar, al jefe inmediato en la elaboración de los reportes de deudores diversos, auxiliares, libro mayor, libro diario y, en general, todo reporte contable.
h)      Participar, con el jefe inmediato, en la elaboración y preparación de los estados financieros, tales como: estado de resultadosde operación y estado de posición financiera.
i)        Efectuar las cancelaciones de los comprobantes de gastos, así como controlar la documentación que respalda a los reportes contables.
j)        Apoyar, a su jefe inmediato, en la elaboración del anteproyecto del presupuesto, así como en el seguimiento y ejercicio del mismo, cuando este haya sido autorizado.
k)      Comprobar la exactitudy confiabilidad de la información financiera, y auxiliar en el análisis e interpretación de los resultados obtenidos en los reportes contables generados.
l)        Archivar, controlar y custodiar la información generada por el área, así como de la que es recibida de las distintas dependencias.
m)    Atender, ágil y oportunamente, las observaciones e indicaciones de su jefe inmediato. Y por elÓrgano de Control Institucional.
n)      Apoyar en la elaboración de los informes y reportes, periódicos y eventuales, que le solicite la Dirección a su jefe inmediato.
RELACIONES INTERNAS
Todo el personal de la Unidad Académica o Administrativa.
RELACIONES EXTERNAS
Autoridades Estatales y Federales.
ESCOLARIDAD
Carta de Pasante o Estudios profesionales que se relacionen con lasactividades a desarrollar, particularmente Contador Publico o Administración Licenciatura.
REQUISITOS
Presentación de la documentación oficial que requiera la institución
DESTREZAS
Conocimiento de Excel, Word, paquetería, etc.
EXPERIENCIA
No requerida
CONDICIONES DE TRABAJO
Capaz de trabajar bajo presión, requiere desplazarse dentro de la ciudad y conducción de vehiculo.


OBJETIVO GENERALEfectuar asientos de las diferentes cuentas, revisando, clasificando y registrando documentos, a fin de mantener actualizados los movimientos contables que se realizan en la Institución.
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS
Recibe, examina, clasifica, codifica y efectúa el registro contable de documentos.
Revisa y compara lista de pagos, comprobantes, cheques y otros registros con las cuentas...