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Secretaría Científica.
Podemos decir que es una de las Secretarías más importantes de todo congreso, pues se encarga de forma directa de las relaciones con los ponentes (comunicaciones, recepcionesy envíos, traducciones, correcciones, fomentar y coordinar las actividades entre los ponentes, etc.), de la confección del programa, ya sea cultural, científico o profesional y de la mayor parte delas tareas que tengan que ver con el "contenido" del congreso.
Secretaría Técnica.
Es el canal de comunicación entre el Comité Organizador y los asistentes al congreso, y el equipo encargado decoordinar los aspectos técnicos del congreso. Entre sus funciones podemos destacar:
1. Las contrataciones. Alojamiento de congresistas, ponentes y participantes; elección de menús, desayunos y/o "coffebreak", etc.; 
2. Coordinación de los distintos servicios ofrecidos en la sede del congreso y en los establecimientos colaboradores del mismo.
3. Elaboración de presupuestos e informes sobre losrecursos necesarios, recursos empleados, recursos aplicados, etc.
4. Establecimiento de partidas para las distintas áreas del congreso.
5. Visitas profesionales o de carácter científico a otros centroso lugares de interés (no turístico, pues de ello se encarga la Secretaría Social o Turística)
Secretaría de Relaciones con los Medios de Comunicación.
De una forma escueta, podemos decir que es el"altavoz" del congreso. Es la encargada de difundir, comunicar y dar a conocer, tanto el congreso, en su fase de inicio, desarrollo y finalización, como cualquier otro aspecto relativo al mismo. Lascomunicaciones pueden ir a medios especializados o medios de carácter general.
Esta secretaria se encarga de:
Realizar toda publicidad para dar a conocer el congreso.
Confección y envío de notas deprensa.
Acordar las comparecencias en medios de comunicación como radio y televisión.
Organizar las ruedas de prensa que se consideren necesarias
Contactos con otros gabinetes de prensa de...