LO IMPORTANTE DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL Ejercicio

LO IMPORTANTE DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL









LINA MAGALI ROBAYO SUAREA










SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
CENTRO AGROINDUSTRIAL Y TURISTICO DEL HUILA
TECNOLOGO EN GESTIONDOCUMENTAL
19 DE SEPTIEMBRE DE 2015
LA PLATA
LO IMPORTANTE DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL






LINA MAGALI ROBAYO SUAREA





TRABAJO PRESENTADO A:
Instructora: LEIDY GAVIRIA






SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJESENA
CENTRO AGROEMPRESARIAL Y TURÍSTICO DEL HUILA
TECNÓLOGO EN GESTIÓN DOCUMENTAL
19 DE SEPTIEMBRE DE 2015
LA PLATA
LO IMPORTANTE DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL


La gestión documental no sólo se refiere alalmacenamiento de documentos y su clasificación. Hoy en día debe ser entendida, en un primer término, como un proceso y flujos de trabajo que permiten a una organización publicar y expandir suinformación; pero sobre todo como una herramienta poderosa a la hora de incrementar la eficiencia en los procesos de negocios y productividad de los equipos de trabajo.
En la gestión documental se le debedar especial importancia a los procesos, desde esta afirmación, que puede ser asumida o entendida como un enfoque. El principal impacto a la hora de su implementación, es a través de un sistema acordeque se producirá en los tiempos del proceso de la gestión documental tal que se verán reducidos sustantivamente en mayor o menor medida, dependiendo de la capacidad de organización y la calidad de losprocesos de una corporación.
Toda empresa que implemente los procesos de la gestión documental no solo tendrá beneficios, si no que reflejará ser una organización pionera, vanguardista y dada a quetoda su información esté dispuesta a sus beneficiarios; al tiempo de que se verán sus avances en cuanto a lo que se exige hoy en día.
Por supuesto es posible planear e implementar dicha estrategiainternamente, sin embargo es importante tener en cuenta que hay herramientas, profesionales y empresas dedicadas específicamente a la gestión documental que tienen la experiencia y la infraestructura...