lo indicado

BCC

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REVISTA DEL BANCO CENTRAL DE CUBA

Un slstema automatizado

para el

regi.st.ro cont.able
JorgeTorres Sanabria y Lourdes CerezalTamargo*

1 SABIC es un sistema contab1e transaccional "multimoneda", que pennite 1a contabilizaci6n en tiempo real y par partida dob1e. Es
utilizado en casi 1a totalidad de 1as instituciones que conforman e1 sistema financiero
cubano.
Solo sepueden introducir operaciones contab1es a traves de transacciones, de ahi su caracteristica de ser transaccional, y 1a contabilizacion en tiempo real garantiza que 10s ficheros contab1es se mantengan actualizados de forma permanente cada vez
que se registre una operacion, de forma tal que en
todo momenta se pueda conocer 1a posicion fmanciera de 1a instituci6n.
Los ficheros contab1es que soportan1a contabilidad
son: el fichero historico, que contiene todos 10s movimientos (debitos y creditos) de todas 1as operaciones;
el fichero mayor, que contiene 10s saldos de todas 1as
cuentas del sistema, existiendo un mayor anterior
(con su tipo de cambia asociado) para cada ilia que
se haya cerrado contab1emente, y e1 fichero diario,
que almacena todos 10s asientos contab1es que
requieran untratamiento posterior, par ejemp10, 10s
vencimientos de prestamos, 1as operaciones con
fechas futuras, cuentas pendientes de cobras y
pagos, entre otras.
La caracteristica de ser "multimoneda" pennite
registrar todas 1as cuentas (de activos y pasivos) en
1as monedas originales, sin teller necesidad de realizar conversiones de moneda a 1a hora de contabilizar,
10 que significa que en 10sficheros contab1es cada
cuenta esta reflejada en su moneda original. Y como
para cada ilia existe un "tipo de cambia f~o", todos 10s
dias se revaluan todas 1as cuentas que estan reflejadas en monedas distintas a 1a moneda base. Esto
aumenta 1a exactitud de 1a informacion, ya que en
cada momenta 10s estados fmancieros reflejaran 10s
importes en 1a "moneda base" de 1a institucion, seglin
e1tipo de cambia del ilia en que se solicite 1a misma.
Este sistema esta basado en 1a contabilidad par partida doble, donde para cada debito existe al menDs
un credito. Un asiento contab1e se considera como
un debito (positivo) 0 un credito (negativo) , y una
transaccion u operacion es un conjunto de debitos y
creditos coherente, que cuadre 0 se haga cera par
moneda, importe, cuentas reales ynominales, cuentas contingentes, fecha valor, etcetera.
La forma en que el sistema se apoya para manteTIer su condicion "multimoneda" es con 1a existencia
de una "cuenta de conversion", de forma tal que si se
necesita efectuar una transaccion donde intervienen
dos monedas y no se cump1e e1 cuadre par monedas:

DebitojCredito
CreditojDebito

Monedal
Moneda2

entonces debe utilizarsecomp1etar 1a transaccion:
CreditojDebito

Monedal

DebitojCredito

Moneda2

CuentaX
CuentaY

1a cuenta

Importe 1
Importe2

de conversion y

Cuenta
de Conversion
Cuenta
de Conversion

Importel
Importe2

Despues de haber contabi1izado operaciones
durante el ilia contab1e, en e1 mayor van a existir 10s
saldos de todas estas cuentas en su moneda origen,
inc1uida 1a cuenta deconversion.
En cada momenta del ilia contab1e el. mayor se
hace cera par monedas y se cump1e que:

.
.

La sumatoria de todos 10s saldos par moneda
origen se hace cera.
La sumatoria de todos 10s saldos en moneda
base (saldo en 1a moneda origen par el tipo de cambiG de 1a moneda) es cera.
La sumatoria de todos 10s saldos en moneda
base para 1as cuentas diferentes a 1a cuenta deconversion es igual ala sumatoria de todos 10s saldos en moneda base de 1a cuenta de conversion,
pero con signa contrario.

.

E1 importe correspondiente al saldo global en 1a
moneda base de 1a cuenta de conversion refleja 1a
ganancia 0 perdida (GP) par concepto de conversion
de monedas en e1 dia actual. Es par ello que 1a cuenta de conversion se considera una cuenta nominal de
resultado par...