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Técnicas Básicas de Oficina
Qué es un archivo?
Los archivos también denominados ficheros, es una colección de información, localizada o almacenadacomo una unidad en alguna parte de la computadora.
Los archivos son el conjunto organizado de informaciones del mismo tipo, que pueden utilizarse en un mismo tratamiento; como soporte material deestas informaciones.
Funciones de los archivos:
Reunir ordenadamente todos los documentos que circulan en la empresa o que se guardan en el hogar.
Asegurar la perfecta conservación de los documentos.Asegurar la máxima rapidez en la localización y envío de los documentos requeridos por las diversas dependencias de la empresa o en el hogar.
Tipos de organización de documentos de un archivoSistema de clasificación: Hay diversos sistemas de clasificación de documentos, entre las que encontramos: 
-Alfabético: se organizan los documentos siguiendo el orden alfabético de alguno de losatributos. 
-Numérico: se asignan números consecutivos a los documentos que se van a archivar. El criterio de asignación del número puede ser por orden de llegada, emisión o envío.
Sistema alfabético: Sebasa fundamentalmente en el uso del abecedario, tomando en consideración el nombre de las personas u organizaciones; es uno de los más conocidos.  Se puede archivar alfabéticamente por: nombres deindividuos u organizaciones, por localidades (geográfico), por categoría o tema (asunto).
Sistema numérico: son varios los utilizados para organizar los archivos de correspondencia y los de tarjeta.Sistema numérico corriente es el sistema numérico más conocido; en los dos dígitos se considera en el mismo orden en que permanece de izquierda a derecha, y se asignan en orden ascendente, ósea, demenor a mayor.
Factores que influyen en la selección del sistema de archivo
Clase de documentos que se archivarán.
Frecuencia con que se les consultará.
Cantidad de usuarios del archivo.
Cantidad...