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Ensayo

Tema: manual de organización

Resumen:

De manera simple y general se puede decir que el manual de organización es un instrumento de trabajo necesario para normar y precisar las funciones del personal que conforman la estructura organizativa, delimitando a su vez, sus responsabilidades y logrando mediante su adecuada implementación la correspondencia funcional entre puestos yestructura, un instrumento operativo, también nos sirve para que defina la estructura de la empresa y una buena relación y comunicación en la administración de la empresa

Palabra clave: ‘instrumentó’’

Introducción:

Como ya se menciono antes es básicamente una manera mediante la cual se define la organización de una empresa o institución, se hará mediante una serie de pasos para poder realizarloDesarrollo:

El manual de organización nos sirve para poder comprender mejor la estructura de la empresa, este tiene ciertos objetivos los cuales son los siguientes:

• Definir la estructura orgánica formal y real de la institución que establezca los niveles jerárquicos, líneas de autoridad y responsabilidad, requeridos para el funcionamiento organizacional.
• Definir,describir y ubicar los objetivos y funciones de cada puesto y unidades administrativas con el fin de evitar sobrecargas de trabajo, duplicidad, etc.
• Identificar las líneas de comunicación para lograr una adecuada interrelación entre las unidades administrativas integrantes de la institución.


Después de ver esto nos podemos dar cuenta de la importancia de lo que tiene el manual de organizaciónen una estructura organizacional dentro de una empresa, el manual debe llevar una seria de pasos los cuales deben llevarse continuamente para no perder la seriedad del asunto Para proceder a elaborar el manual de organización es indispensable allegarse de un conjunto de información, para obtener los elementos básicos de análisis que nos proporcionen conocimiento de la situación orgánica,funcional y jurídica de la institución de referencia. Para tal efecto se recomienda la siguiente metodología que va de la mano una de otra se componen de 3 etapas a seguir las cuales son:

➢ Recabar la información

➢ Análisis de la información

➢ Integración del manual



Recabar información:

Para la realización de esta fase, es necesario el contar con técnicas de investigaciónque permitan recopilar un conjunto de información para obtener el conocimiento a cerca de la estructura orgánica y funcional existente, tanto en lo formal como en lo real, de la institución de referencia. Estas técnicas para el efecto mencionado son: La investigación documental y la investigación de campo.

la de documental contiene aspectos tanto jurídicos, como objetivos primordiales yantecedentes, las investigaciones de campo refieren a entrevistas a distintas áreas de operación empresarial

Después de eso viene el análisis de la información en donde se incluyen muchos aspectos pero mas que nada los funcionales una vez analizada la información puede clasificarse

POR SU CONTENIDO
-Operación.
-Control. -Supervisión.
-Coordinación. -Programación.
-Evaluación. -Asesoría.
.UBICACION DE FUNCIONES
Una vez clasificadas las funciones bajo los criterios mencionados, será conveniente ubicarlas considerando los siguientes aspectos:
- Identificación funcional de puestos
- Agrupación y reubicación de funciones a sus puestos correspondientes.
- Asignación de puestos de manera ordenada .
- Agrupación funcional por áreas
Después de ubicar las áreas, se tomaran en cuenta muchosdepartamentos y el desempeño de sus labores dentro de una empresa u organización

La clasificación obtenida en base al análisis deberá permitir detectar la naturaleza de las áreas funcionales, entendiendo como tales: " El conjunto de unidades administrativas interrelacionadas, que realizan funciones de naturaleza similar para el logro de un objetivo común 

En correspondencia al análisis...