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UNIDAD 4
La Contabilidad Cooperativista
La contabilidad es una técnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las operaciones de la cooperativa, con el fin de interpretar sus resultados. Por consiguiente, los directivos del Consejo de Administración y la Gerencia, a través de la contabilidad, podrán orientarse sobre el curso que siguen mediante datos contables y estadísticos. Estosdatos permiten conocer la estabilidad y solvencia de la cooperativa, de manera que se pueda conocer la capacidad financiera de la entidad. El objetivo de la contabilidad es proporcionar información a los directivos, delegados y socios sobre lo que se deba y se tiene.
El Proceso Contable
Proceso Contable o Ciclo Contable. La finalidad básica de la contabilidad, es suministrar información paraanalizarla e interpretarla. Para registrar y procesar todas las operaciones que se realizan en una empresa, es necesario seguir una serie de pasos íntimamente relacionado unos con otros y los cuales deben guardar una secuencia lógica a esto se define como proceso contable o ciclo contable.
Los libros contables.
1.- El libro diario
Por culpa de los errores que se cometen en las cuentas se utiliza ellibro diario que engloba las cuentas deudoras y acreedoras que se usan en una operación.
El libro diario sirve para recoger día a día o por totales mensuales (como máximo) las operaciones de la empresa siempre que el detalle diario aparezca en otros libros auxiliares. Es obligatoria.
Para registrar las operaciones se utilizan asientos. que constan de: Parte deudora en la que se anota el importey la denominación de las cuentas que se han cargado y parte acreedora en la que se anota las cuentas y el importe de las mismas que se han abonado. En todo asiento la parte deudora es igual a la parte acreedora.
2.-Libro mayor
Una vez redactados los asientos correspondientes en el libro diario se pasa el importe de los mismos a las cuentas afectadas pero tales cuentas forman el libro mayor, queno es obligatorio pero útil para conocer la evolución de cada cuenta.
En el mayor, cada cuenta abarca un folio que comprende las 2 pag. de la izquierda para el debe y la derecha para el haber. Sin embargo a efectos didácticos cada cuentas queda representada mediante una T que no es si no la forma del libro en el que esta situado.
3.-Libro de inventarios y cuentas anuales
Libro obligatorio, querelaciona los bienes, derechos y obligaciones que constituyen su patrimonio en un momento determinado así como desarrolla sus cuentas anuales que nos permiten conocer cual es la situación económica de la empresa.
Este libro se abrirá con el inventario inicial. Trimestralmente se realizan balances de comprobación de sumas y saldos y al final de cada ejercicio económico se recogerá en el balancede situaciones, la cuenta de perdidas y ganancias y la memoria.
4.- Balance de comprobación de sumas y saldos
Como su nombre indica la finalidad del balance de comprobación es comprobar que los asientos han sido diariamente registrados en el libro diario y posteriormente el importe de las cuentas que intervienen al libro mayor.
Para elaborar el balance de comprobación hay que partir del libromayor donde se detalla las sumas del debe y haber de cada una de las cuentas. Un balance de comprobación contiene todas las cuentas de la empresa tanto las del balance como las de gestión pero en ningún momento nos indica el resultado obtenido por la empresa.
Balance de Comprobación
Es un documento por medio del cual se comprueba que los asientos del Libro Diario han sido pasados correctamente alLibro Mayor.
Se puede decir que el Balance de Comprobación es una lista de todas las cuentas que se han abierto en el Mayor Principal, e indican en un momento determinado el total de cargos y abonos que se han registrado. Su presentación es mensual, o con la frecuencia que se estima conveniente.
Partes del Balance de Comprobación
Encabezamiento: Comprender el nombre de la empresa, la...