LO MJOR
Páginas: 16 (3803 palabras)
Publicado: 2 de diciembre de 2014
Jabes Comercial S.A.
Para: Gerencia Ventas. Fecha: 30/07/13.
De: Gerencia de Operaciones.
Asunto: Documento de Caja Chica.
En cuanto, a los documentos de Caja Chica: Gasto de combustibles, compras y otros.
He podido observar que no se está cumpliendo con los procedimientos establecidos, los cuales le recuerdo:
LaFactura va a nombre de la empresa.
Firma de la persona que realiza la compra o el gasto (si es necesario especificar el porqué del gasto).
En caso de COMBUSTIBLE detallar el kilometraje del vehículo en ese momento, choferes de la empresa.
Combustible de los vendedores ajustarse a la política ya establecida por ventas.
NOTA: LOS DOCUMENTOS QUE NO CUMPLAN CON ESTOS REQUISITOS NO SERAN ACEPTADOSPOR LA EMPRESA, NI SE HARA EL REINTEGRO DE CAJA CHICA.
Atte: Gerencia Operaciones.
SALUDOS.
Área de Contabilidad y Costos
1. Análisis de costos
Es un proceso que implica ajustar y actualizar la información financiera, las normas y procedimientos internos. También implica estandarizar y simplificar las acciones al igual que la integración y coordinación entre la producción y el gastoincurrido. Incluye optimizar la forma como se asignan, distribuyen y usan los recursos desde la perspectiva de financiamiento apoyando la factibilidad y sustentabilidad de las acciones a tomar.
2. Prácticas y procesos relacionados con inventarios físicos
El Control Físico de Inventarios se inicia a partir de un inventario físico que, según las condiciones de las existencias y de los almacenesen donde se encuentran, debe realizarse como una acción integral y con una metodología que asegure su éxito final. Sus fases frente a al stock son: ordenamiento previo, codificación, verificación física, corte documentario, comparación de las tarjetas de inventario, comparación con el sistema de control, conteo físico vs. Sistema de kárdex y actualización del sistema de kárdex al conteo físico.3. Estudio y planificación de compras
La planificación de las compras ayuda a conseguir los objetivos estratégicos de la institución tales como: conseguir precios más competitivos, efectuar compras oportunas y aumentar la productividad de la organización. Implica evaluación de factores como, stock, cantidad y control.
4. Elaboración y preparación de contabilidad de costos
La contabilidadde costos es un sistema de información para predeterminar, registrar, acumular, distribuir, controlar, analizar, interpretar e informar de los costos de producción, distribución, administración y financiamiento. Se relaciona con la acumulación, análisis e interpretación de los costos de adquisición, producción, distribución, administración y financiamiento para el uso interno de los directivos dela empresa y para el desarrollo de las funciones de planeación, control y toma de decisiones.
5. Elaboración de estados de costos, certificaciones y dictámenes
En una empresa productora debe determinarse, con anterioridad al estado de resultados, el estado de costo de producción en el cual se determina precisamente el costo de los productos cuya producción se terminó en el ejercicio. Elestado de costo de producción puede ser al mismo tiempo el estado de costo de producción y ventas en cuyo caso al estado de resultados iría directamente la cifra del costo de ventas. Cuando el estado es solamente de costo de producción entonces el costo de ventas se calcula en el propio estado de resultados como se hace en el caso de una empresa comercial.
6. Evaluación de eficiencia en losprocesos productivos
Un proceso productivo consiste en transformar entradas (insumos) en salidas, (bienes y/o servicios) por medio del uso de recursos físicos, tecnológicos, humanos, etc. Un proceso productivo incluye acciones que ocurren en forma planificada y producen un cambio o transformación de materiales, objetos y/o sistemas al final de los cuales obtenemos un producto o servicio.
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Para: Gerencia Ventas. Fecha: 30/07/13.
De: Gerencia de Operaciones.
Asunto: Documento de Caja Chica.
En cuanto, a los documentos de Caja Chica: Gasto de combustibles, compras y otros.
He podido observar que no se está cumpliendo con los procedimientos establecidos, los cuales le recuerdo:
LaFactura va a nombre de la empresa.
Firma de la persona que realiza la compra o el gasto (si es necesario especificar el porqué del gasto).
En caso de COMBUSTIBLE detallar el kilometraje del vehículo en ese momento, choferes de la empresa.
Combustible de los vendedores ajustarse a la política ya establecida por ventas.
NOTA: LOS DOCUMENTOS QUE NO CUMPLAN CON ESTOS REQUISITOS NO SERAN ACEPTADOSPOR LA EMPRESA, NI SE HARA EL REINTEGRO DE CAJA CHICA.
Atte: Gerencia Operaciones.
SALUDOS.
Área de Contabilidad y Costos
1. Análisis de costos
Es un proceso que implica ajustar y actualizar la información financiera, las normas y procedimientos internos. También implica estandarizar y simplificar las acciones al igual que la integración y coordinación entre la producción y el gastoincurrido. Incluye optimizar la forma como se asignan, distribuyen y usan los recursos desde la perspectiva de financiamiento apoyando la factibilidad y sustentabilidad de las acciones a tomar.
2. Prácticas y procesos relacionados con inventarios físicos
El Control Físico de Inventarios se inicia a partir de un inventario físico que, según las condiciones de las existencias y de los almacenesen donde se encuentran, debe realizarse como una acción integral y con una metodología que asegure su éxito final. Sus fases frente a al stock son: ordenamiento previo, codificación, verificación física, corte documentario, comparación de las tarjetas de inventario, comparación con el sistema de control, conteo físico vs. Sistema de kárdex y actualización del sistema de kárdex al conteo físico.3. Estudio y planificación de compras
La planificación de las compras ayuda a conseguir los objetivos estratégicos de la institución tales como: conseguir precios más competitivos, efectuar compras oportunas y aumentar la productividad de la organización. Implica evaluación de factores como, stock, cantidad y control.
4. Elaboración y preparación de contabilidad de costos
La contabilidadde costos es un sistema de información para predeterminar, registrar, acumular, distribuir, controlar, analizar, interpretar e informar de los costos de producción, distribución, administración y financiamiento. Se relaciona con la acumulación, análisis e interpretación de los costos de adquisición, producción, distribución, administración y financiamiento para el uso interno de los directivos dela empresa y para el desarrollo de las funciones de planeación, control y toma de decisiones.
5. Elaboración de estados de costos, certificaciones y dictámenes
En una empresa productora debe determinarse, con anterioridad al estado de resultados, el estado de costo de producción en el cual se determina precisamente el costo de los productos cuya producción se terminó en el ejercicio. Elestado de costo de producción puede ser al mismo tiempo el estado de costo de producción y ventas en cuyo caso al estado de resultados iría directamente la cifra del costo de ventas. Cuando el estado es solamente de costo de producción entonces el costo de ventas se calcula en el propio estado de resultados como se hace en el caso de una empresa comercial.
6. Evaluación de eficiencia en losprocesos productivos
Un proceso productivo consiste en transformar entradas (insumos) en salidas, (bienes y/o servicios) por medio del uso de recursos físicos, tecnológicos, humanos, etc. Un proceso productivo incluye acciones que ocurren en forma planificada y producen un cambio o transformación de materiales, objetos y/o sistemas al final de los cuales obtenemos un producto o servicio.
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