Lo Primero Que Realizari A Es Un Completo Ana Lisis De Las Necesidades De Los Trabajadores Y Los Clientes
Para elegir correctamente las herramientas adecuadas para mi empresa debo hacer un análisis de las necesidades que tienen tanto lostrabajadores como los clientes.
Para escoger las herramientas de colaboración revisaría estos aspectos:
¿Necesitamos comunicación sincrónica o asincrónica?
¿Necesitamos editar, revisar y compartirdocumentos en tiempo real?
¿Queremos trabajar todos sobre el mismo archivo o tener varias versiones?
¿Queremos tener registro de todas las discusiones, debates, comentarios?
¿Qué tipo de formatosvamos a trabajar? ¿Videos, fotos, documentos?
¿Cuántas personas conforman los grupos de trabajo?
Para escoger las herramientas de productividad analizaría la forma en que trabajan los trabajadores paraidentificar problemas.
Lo primero que haría es implementar 4 Apps de la suite de Google:
Gmail : se usará para gestionar el correo electrónico. Permite gestionar correos en carpetas y tiene unbuscador que ahorra tiempo. También se puede acceder desde cualquier dispositivo y desde cualquier lugar. Al tener un correo ordenado y accesible se incrementa la productividad.
Calendar: se usará parainformar, agendar y compartir todos los eventos, reuniones, entregas importantes de la empresa. Permite crear y compartir, reuniones, eventos y tareas, conocer disponibilidad de otros o recursos. Estaherramienta es la parte más importante a implementar, una gestión apropiada del calendario permite que todos en la empresa estén sincronizados al poder tener acceso al calendario de todos. La...
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