lo que aun no sabemos

LA GERENCIA
Es la parte Ejecutiva de las operaciones sociales y estará a cargo, preferiblemente, una
persona ajena a la Cooperativa y será designada por el Consejo de Administración. La
principal Misión de la Gerencia será la de alcanzar los objetivos planteados por la
Cooperativa utilizando todos los recursos que estén a su alcance y para ello deberá de
planificar, organizar y cumplircon las funciones propias del cargo y las asignadas por el
Consejo de Administración.

FUNCIONES

1. Organizar y dirigir la Administración y Servicios conforme a normas establecidas por
el Consejo de Administración.

2. Ejecutar acuerdos que por mandato de la Asamblea y Consejo de Administración se
tomaran.

3. Contratar al personal que se requiera (técnico y administrativoen conjunto con el
Consejo de Administración)

4. Velar por una contabilidad al día.

5. Realizar los cobros a deudores y realizar los pagos correspondientes.

6. Hacer que se depositen en el Banco designado por el Consejo de Administración los
valores recibidos en Caja General.


7. Informar mensualmente, o cuando lo requieran al Consejo de Administración sobre
el Estadoeconómico y financiero de la forma establecida.

8. Es el responsable directo de la Ejecución del POA.


9. Reajustar los planes si fuese necesario.

10. Realizar gestiones encaminadas a la consecución de recursos financieros
complementarios, para el alcance de los objetivos.

11. Establecer métodos de control administrativos.

12. Determinar si las metas están siendoalcanzadas.

13. Determinar la relación entre los distintos empleados de la Cooperativa.

14. Facilitar una buena relación entre los empleados y la Cooperativa, así como con
terceros.

15. Velar por el buen uso de los recursos técnicos y materiales de la cooperativa con
eficacia y eficiencia.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

La base de un buen sistema de control internodepende principalmente de la correcta
asignación de funciones y responsabilidades así como también de la distribución
cuidando de que cada trabajador reciba una cantidad de trabajo equitativo y acorde con
su capacidad y experiencia, esto nos permitirá obtener como resultados por un lado
eficiencia y por otro nos permitirá darnos cuentas en el momento que se estén
cometiendo errores enla ejecución de tareas.


Nómina:
La nómina de pago a los empleados se elaborará quincenalmente (mensualmente) .
La primera planilla se pagará los días 15 de cada mes y no será objeto de deducciones
de ley ni otros, la segunda planilla se pagará el último del mes y estará sujeta a todas
las deducciones de ley (INSS, IR, etc).

Caja Chica
El objetivo de crear una Caja Chica es el deagilizar el trabajo ya que la elaboración de
cheque requiere de mayor tiempo y mayor costo.
Los fondos que son manejados en Caja Chica son entregados mediante un Acta de
Entrega indicando el valor asignado para tal fin y la cual responsabiliza por su uso y
manejo del mismo.

 La Caja Chica es un fondo, creado únicamente para cubrir gastos varios,
imprevistos y de poco valor. Porlo tanto la suma máxima que puede pagarse
por medio de la misma, es gastos menores a los C$ 500.00 (quinientos córdobas
netos).
 El valor asignado a la Caja Chica debe ser soportada mediante Vales
Provisionales de Caja Chica, Recibos, Comprobantes de Caja Chica, los cuales
deben llevar secuencia numérica.

El uso de la Caja Chica se normará por el siguiente mecanismo:
1. La personaque necesite efectuar el gasto deberá solicitar a la responsable
del fondo, la cantidad aproximada a utilizar.
2. La responsable de Caja Chica hará entrega de dicha cantidad, por la cual
deberá hacer firmar a la persona que recibe el dinero, un Vale Provisional de
Caja Chica.
3. El Vale debe llevar la fecha, cantidad entregada, el concepto del gasto,
nombre de la persona responsable...