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CLASIFICACION DE LOS ARCHIVOS
Los archivos se clasifican según su uso en tres grupos:
Permanentes o Maestros:
Estos contienen información que varia poco. En algunos casos es precisoactualizarlos periódicamente.
De Movimientos
Se cercan para actualizar los archivos maestros. Sus registros son de tres tipos: alta, bajas y modificaciones.
De Maniobra o Trabajo.
Tienenuna vida limitada, normalmente menor que la duración de la ejecución de un programa. Su utilizan como auxiliares de los anteriores.
Las principales características de esta estructura son:Independencia de las informaciones respecto de los programas
La información almacenada es permanente
Un archivo puede ser accedido por distintos programas en distintos momentos
Grancapacidad de almacenamiento.
El archivo vertical
El archivo vertical es un archivo que se mantiene para guardar recortes de periódico y otra información impresa. El archivo vertical se puededefinir como una selección de material informativo sobre temas relevantes, de actualidad, difíciles de conseguir o de interés transitorio.

Tipos de Archivo:
* Archivo Vertical: losdocumentos son almacenados en carpetas individuales, colgados de una guía dentro de las gavetas. Las carpetas se colocan una detrás de otra con el borde que presenta la pestaña hacia arriba dondese escribe la identificación de lo que allí se conserva.
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* Archivo lateral: los documentos se archivan uno al lado de otro como los libros de estantería en una biblioteca.Normalmente se archivan a su vez en carpetas o cajas donde se colocan permanentemente.
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* Archivo horizontal: aquel donde los documentos son consultados frecuentemente o que ladocumentación por su valor administrativo, legal, operativo o fiscal no pierde la vigencia. por lo general la fecha de emisión de los registros no es superior a 5 años y es consultado una vez por mes.