Lo que sea

CICLO DE COMPRA

Se refiere a la adquisición de activos de capital mano de obra servicios y materiales a cambio de efectivo.

1- Analices de la solicitud de compra: comienza cuando elorganismo encargado de la adquisición recibe la solicitud de compras evitados por el área que requiera un determinado producto.

2- Selección del proveedor: esta se divide en dos. Investigación –selección

• La investigación: consiste en investigar a los posibles proveedores y elegir cual es la que le conviene a la empresa.

• Selección: consiste en comparar las propuestas de lasproveedores y elegir cual es la que le conviene a la empresa.

3- Negociación con el proveedor: Una vez que se ha escogido el proveedor más adecuado, el organismo de compras empieza a negociar conél la adquisición del material requerido, dentro de las condiciones más adecuadas de precios y pago. La atención y cumplimiento de las especificaciones exigidas de material y el establecimiento deplazos de entrega, deben ser asegurados en la negociación. La negociación es la tercera etapa del proceso y sirve para definir cómo se hará la emisión de la orden de compra al proveedor.

4-Acompañamiento de la orden de compra: Hecha la orden de compra, el organismo de compras necesita asegurarse que la entrega del material se hará de acuerdo a los plazos establecidos, calidad y cantidad negociaday por lo tanto debe haber un seguimiento del pedido, a través de constantes contactos personales o telefónicos con el proveedor. Esto significa que el organismo de compras no abandona al proveedordespués de haber emitido la orden de compra. El seguimiento o acompañamiento representa una constante supervisión del pedido y una cobranza permanente de resultados.

5- Control de la recepción delmaterial comprado: Es la quinta etapa del ciclo de compras y se da cuando el organismo de compras recibe del proveedor el material solicitado en la orden de compra. En la recepción del material,...